14、如果開標(biāo)大會邀請公證處參加并公證,則應(yīng)當(dāng)要求公證人員必需著裝 。而且事先特別提醒最終用戶代表、評委、和投標(biāo)方代表,帶齊身份證,資質(zhì)證等文件證明的原件,以備查 。15、如果開標(biāo)后,安排有澄清或者質(zhì)詢,則必須要求投標(biāo)方等候或者留下移動電話以便聯(lián)系 。在此情況下,不可只詢問質(zhì)詢意向中的一兩家,而對其他投標(biāo)方在等候幾個小時后,告訴"不問了,回去吧” 。
那樣不僅僅對投標(biāo)人員沒有"人性味”,而且容易激怒他們,引發(fā)投訴 。最后,發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示時,應(yīng)當(dāng)考慮告知投標(biāo)方各自不中標(biāo)的原因 。16、應(yīng)當(dāng)注意保存所有開標(biāo)評標(biāo)的原始文件資料,包括簽到表、評委的評標(biāo)質(zhì)詢問答記錄(最好有評標(biāo)全程記錄或者錄音錄像)、評委打分原始表格等等 。-律要求用不退色的墨水筆書寫,不可使用鉛筆 。
17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標(biāo)過程細(xì)節(jié)保密,而且需要提醒采購機(jī)構(gòu)的其他領(lǐng)導(dǎo)和工作人員 ， 最終采購單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意保密 。泄密、不負(fù)責(zé)任的部分透漏相關(guān)情況或者讓投標(biāo)方道聽途說得到小道消息,容易引發(fā)不必要的爭議和投訴 。18、注意保管計算機(jī)中的招投標(biāo)有關(guān)信息,包括各個投標(biāo)方聯(lián)系電話,評委的信息以及評標(biāo)報告等 。
如果辦公室的計算機(jī)處容易有外人來來往往,需特別注意 。19、添加刻錄機(jī) 。每個項目(或者幾個項目)的采購招標(biāo)結(jié)束后,將資料刻成光盤保管,便于今后參考 。而且 ， 如果招標(biāo)文件含有附錄圖紙,則刻成光盤,比復(fù)印工程圖方便,價格還便宜 。20、提倡項目采購人員,每次招標(biāo)結(jié)束后,寫下項目小結(jié)和體會,日積月累 ， 總會有進(jìn)步 。
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