企業(yè)如何真正實現(xiàn)無紙化辦公？
【青島國稅推行無紙化辦稅,國稅無紙化辦公怎么注冊】以前說無紙化大多只是喊一喊，真正條件比較成熟的是隨著近年來手機，平板電腦的日益普及，無紙化辦公的條件也越來越成熟，條件滿足了，各類應(yīng)用軟件也大量出現(xiàn)了 。某種程度上來說，公司內(nèi)部辦公OA系統(tǒng)可能會是一個比較好的解決辦法，國外已經(jīng)踐行很多年，國內(nèi)正在迅速出現(xiàn)的財務(wù)共享服務(wù)中心大多是這個模式，通過影像系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的集成，另外電子憑證的話，這些年其實在高速發(fā)展，今后是有可能被稅務(wù)部門廣泛接受的 。
一、因為身處財務(wù)行業(yè)，以下就簡單的說說企業(yè)財務(wù)部門的無紙化辦公雖然現(xiàn)在有了會計電算化，但是企業(yè)日常工作里仍然需要和大量的原始憑證打交道，這里不討論常規(guī)文件，主要想問有關(guān)會計信息的無紙化，比如各種憑證等 。①發(fā)票與報銷的解決方案用發(fā)票一掃，云端就生成一個真正的發(fā)票，紙質(zhì)的要不要都無所謂了，而且你的單位、種類全部自動傳進去 。
如今無紙化報銷時代已然到來，員工通過使用報銷吧電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入，自動化報銷，再也不用擔(dān)心填單貼票的麻煩事了 。②記賬憑證與電子簽名這個當(dāng)然有電子版咯，但是各種準(zhǔn)則規(guī)定要有紙本然后還要立賬人簽核、直屬主管簽核、各種老板簽核，簽核嘛，其實無紙化大家已經(jīng)搞很多了，財務(wù)表示也盡量地去無紙化，畢竟其實每次拿一大疊A4放進打印機時也是各種心疼，雖然花的不是我們的錢，但是都是樹啊 。
二、再說說企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公用什么軟件最好①會議記錄：使用電腦上的Word文檔或石墨文檔，支持多人同時在一個文檔里編輯與評論，所有文檔都實時儲存在云端，你可以在任何時間、任何地點、任何設(shè)備上瀏覽和編輯這些文檔 ?？梢詫⑽臋n鏈接一鍵分享給任何人，還能設(shè)置鏈接的分享范圍、權(quán)限和有效期，可以輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄 。
②發(fā)票報銷：報銷吧，常常有人問我要不要發(fā)票，也不知道真假？而且每次月底報銷貼發(fā)票最煩了，或許這款OCR發(fā)票識別可以幫到你，它可以對票據(jù)版面進行自動識別，手機一拍即得，1秒識別發(fā)票信息，解決手機輸入痛點 。報銷吧就是這樣一款神奇的差旅報銷軟件，不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識別技術(shù)，還有著非常強大的融合預(yù)算控制功能，報銷吧App基于企業(yè)信用進行先行墊付，支持企業(yè)月結(jié)，報銷吧主打費用管理，支持代報銷、費用控制、費用分?jǐn)?、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費類型等功能，是老板銷售業(yè)務(wù)商務(wù)出差報銷的人員的必備神器軟件 。
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