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中小學(xué)圖書館如何進(jìn)行回溯建庫,淺議回溯建庫中的質(zhì)量控制

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4月的回溯建庫會(huì)議曾經(jīng)討論過，回溯編目分為兩個(gè)級(jí)別：按書回溯和按卡片回溯，一個(gè)可以保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量但速度較慢，一個(gè)速度快但編目數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，各個(gè)圖書館可根據(jù)實(shí)際情況選擇回溯級(jí)別，但會(huì)議建議盡可能按書回溯，并對編目的機(jī)讀格式進(jìn)行培訓(xùn)，對回溯編目的數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了要求 。
北京大學(xué)的圖書館是怎樣的氛圍？
今明兩天，“未名湖是個(gè)海洋”將為大家?guī)?0級(jí)信管系校友沈蕓蕓的專欄文章 。這兩篇文章是她漸凍癥末期時(shí)利用眼控電腦，根據(jù)回憶后一點(diǎn)點(diǎn)整理出來的 。她希望以此為工作了20多年的北大圖書館留下一些有意義的東西 。今天，我們就一起走進(jìn)蕓蕓校友的回憶里，先去看看她在北大圖書館參與的第一項(xiàng)工作——回溯編目 。我到圖書館參與的第一項(xiàng)工作就是中文圖書回溯編目 。
記得那是1995年4月，我還是一名大四學(xué)生，即將畢業(yè)，簽了協(xié)議要到圖書館工作，有幸參加了在圖書館舉辦的中文圖書回溯建庫研討和培訓(xùn)，對回溯編目有了一些了解 。那時(shí)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在圖書館中得到應(yīng)用，自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)支持借閱、編目工作，才到館的新書已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)編目、借閱，而已有的藏書仍舊是卡片目錄、手工借閱，因此將卡片目錄轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可讀的目錄勢在必行，這就是回溯編目的由來 。
那次會(huì)議之后，就在編目部成立了回溯組，專門從事中文圖書回溯編目，西文圖書回溯編目也同時(shí)展開，但并未成立專門小組 。9月，我的圖書館生涯正式開始 。我進(jìn)入回溯組工作，因?yàn)槭切鲁闪⒌男〗M，辦公室并未與編目部在一起，而是在當(dāng)時(shí)的214室（現(xiàn)在已經(jīng)與東樓連為一體） 。辦公室很大，只有兩位正式編目員——陳-云婭和周伊，還有三四個(gè)人員，是其他圖書館前來進(jìn)修學(xué)習(xí)編目的 。
謝琴芳老師是當(dāng)時(shí)的編目部主任，是她把我招入圖書館工作的，所以我一直非常感謝她 。她每天抽出時(shí)間，給前來進(jìn)修的人員培訓(xùn)編目業(yè)務(wù)，我作為新人自然跟著學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)，謝老師的課非常詳盡、有效、實(shí)用，上下左右相當(dāng)清晰，我受益匪淺，我的編目基礎(chǔ)就是在那時(shí)打下的 。按照當(dāng)時(shí)編目部實(shí)行的定額管理要求，兩個(gè)月之后我就開始完成全定額 。
攝影：殷帆為了保證回溯編目的數(shù)據(jù)質(zhì)量，當(dāng)時(shí)定的原則是按書回溯 。4月的回溯建庫會(huì)議曾經(jīng)討論過，回溯編目分為兩個(gè)級(jí)別：按書回溯和按卡片回溯，一個(gè)可以保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量但速度較慢，一個(gè)速度快但編目數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，各個(gè)圖書館可根據(jù)實(shí)際情況選擇回溯級(jí)別，但會(huì)議建議盡可能按書回溯，并對編目的機(jī)讀格式進(jìn)行培訓(xùn)，對回溯編目的數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了要求 。
在這種情勢下，我館中文圖書采取按書回溯的原則并成立了專門的回溯組，開始對保存本閱覽室的圖書進(jìn)行回溯編目 。一開始沒有什么數(shù)據(jù)可以參考套錄，幾乎全部是原始編目，進(jìn)度很慢，一書庫圖書需要一個(gè)編目員花費(fèi)一周才能編目完成，保存本閱覽室的同事根據(jù)目錄將需要回溯的圖書從書庫中取出來，編目完成后再放回書庫 。慢慢的，編目速度越來越快，保存本閱覽室取書回架的工作量也越來越大，他們不能承受，于是我們就自己提書 。
12月，陳云婭離職，幾個(gè)在此學(xué)習(xí)的他館同行也完成學(xué)習(xí)陸續(xù)離開，編目速度放慢了，已經(jīng)接近年底，一切將要在春節(jié)過后進(jìn)行調(diào)整，以提高回溯編目的效率和速度 。半年過去了，我已經(jīng)成為一名合格的編目員，回溯編目給我的感覺是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)，因?yàn)橄鄬τ跁鴰炖锬菐资f上百萬冊的中文圖書來說，我們的工作就像螞蟻搬大山，也有老編目員對我說：圖書館的工作就是螞蟻搬東西，永遠(yuǎn)不可能搬完，你不用怕失業(yè)啰！我慢慢開始體會(huì)圖書館人的幽默和默默的付出，慢慢融入到這個(gè)溫馨的大家庭中，找到了自我工作的價(jià)值和快樂 。

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