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中小學(xué)圖書館如何進行回溯建庫,淺議回溯建庫中的質(zhì)量控制( 二 )

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攝影：王一平還有一個很深的感觸就是：回溯的書真是臟啊！圖書館的計算機編目始于1992年出版的圖書，也就是說圖書館收藏的1949-1991年出版的普通圖書都需要回溯編目，很多書不僅灰塵多，而且紙張老化掉渣，每天手和鼻孔都是黑黑的，書怎么擦也擦不干凈，辦公桌、計算機乃至辦公室看起來都臟兮兮的，需要每天擦拭，但是自始至終我沒聽見任何人抱怨工作臟和累，大概這就是圖書館工作的常態(tài)，不怕臟不怕累是圖書館人最基本的品質(zhì) 。
1996年春節(jié)后，圖書館東樓已經(jīng)修建到二樓，擋住了我們的陽光，帶來了很大的噪音，我們的回溯陣地順理成章轉(zhuǎn)移到保存本閱覽室的工作間，既不用再把書拖來拖去，也不用再數(shù)來數(shù)去進行部門交接，大大節(jié)約了時間 。同時，回溯編目開始有了數(shù)據(jù)源，國家圖書館和其他圖書館的回溯記錄可以參考套錄，這大大加快了編目的速度 。于是，回溯組的人員就要重新配備，從館里其他部門調(diào)來工作人員，還招聘了兩名臨時工，最多時有8人，有人提書，有人檢索查重，有人套錄編目，有人原始編目，有人處理館藏信息，流程走順了，編目速度非?？?，這樣一做就是兩年多，到1998年初，基本完成了保存本書庫中文圖書的回溯編目 。
當(dāng)時還有幾個閱覽室尚有未回溯編目的圖書，因數(shù)量較少，回溯編目時間都不長，最長的是在教師和研究生閱覽室，很多國學(xué)經(jīng)典都是只此一個館藏復(fù)本 。大概花了大半年時間，我們把能想到的還沒回溯編目的館藏一一編目，使所有中文圖書的計算機借閱成為可能 。1999年，新的圖書館自動化系統(tǒng)開始運行，手工借閱取消，全部圖書實現(xiàn)計算機借還，這不能不說有我的一份貢獻 。
4年間我們回溯組一共完成了10多萬條計算機可讀目錄，揭示了20余萬冊中文圖書的館藏信息，為更多的復(fù)本館藏實現(xiàn)計算機借閱奠定了基礎(chǔ) 。回溯編目的意義遠不止于此，它還可以實現(xiàn)館藏的計算機管理——典藏，清點，剔除，各種使用統(tǒng)計……攝影：王彬1999年5月，回溯組完成歷史使命正式撤銷，我們回到編目部，但是回溯編目作為一項工作還遠遠沒有結(jié)束，仍將作為圖書館日常工作的一部分繼續(xù)進行 。
比如，動態(tài)回溯編目，就是讀者所借圖書沒有書目記錄，為了快速借出，由借書人員建立一條簡單記錄并借出圖書，待書歸還后送到編目部再編目，既方便借閱又補了缺；再比如，特殊文獻——地圖等的回溯編目，館藏搬遷時新發(fā)現(xiàn)的未回溯編目的圖書，等等 。對于北京大學(xué)圖書館這座百年書城來說，館藏極其豐富，回溯編目將作為圖書館的一項任務(wù)，持續(xù)很久，直到所有館藏都有計算機目錄 。
那一天會遠嗎？注：本文是沈蕓蕓校友在2015年12月7日用email發(fā)給圖書館的 。校友介紹沈蕓蕓，女，1972年2月26日生于遼寧莊河，1990年考入北大信息管理系，1995年畢業(yè)后留北大圖書館工作 。2009年底不幸罹患肌萎縮側(cè)索硬化癥（ALS，俗稱漸凍人癥），在和疾病抗?fàn)幜?年之后，于2016年3月14日死于呼吸衰竭 。
如何建立自己的工作庫，把分散信息有效整理？
那為何會出現(xiàn)這種情況呢？1、那是因為你沒有建立自己的知識管理體系 。2、還有以前自己用的電腦存貯的東西也是亂七八糟,到找關(guān)鍵資料的時候就是找不到那個著急；那是因為你沒有對自己的電腦資料進行分類整理歸納 。歡迎關(guān)注頭條號：一書一法一工具職場具體如何整理呢？1、理念來說分類整理歸納法 。一般分類整理歸納分為三類也就是三個層級 。
這個三個層級適用于知識體系和電腦資料的整理 。其次，筆記本體系編碼采用十進制編碼;采用數(shù)字編碼 四大分類 具體分類;多用分類，少用標(biāo)簽 。筆記本體系分類分三個層級 。爺爺，兒子，孫子 。要是超出三個層級，就會導(dǎo)致效率非常低下 。比如000inbox,100代表工作，200代表學(xué)習(xí)，300代表生活，400代表興趣愛好,這一層為爺爺級 。

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