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行政管理者應(yīng)具備的本領(lǐng),企業(yè)如何提升行政管理人員素質(zhì)

樹立全局觀念、樹立人才觀念、樹立時間觀念,否則就不能適應(yīng)行政管理快節(jié)奏的需要,也是衡量行政干部觀念更新的重要標(biāo)志 。搞清楚如何提高行政管理效率這個問題,需要綜合考慮、通盤治理,更要抓住重點(diǎn),切中要害,需要多層面的共同努力,著重在以下幾個方面有所突破和進(jìn)展:1、觀念要更新隨著傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,人們的價值觀念、思維方式、行為準(zhǔn)則等都發(fā)生了變化 。
企業(yè)行政管理的效率提升可從哪些方面進(jìn)行?
【行政管理者應(yīng)具備的本領(lǐng),企業(yè)如何提升行政管理人員素質(zhì)】

行政管理者應(yīng)具備的本領(lǐng),企業(yè)如何提升行政管理人員素質(zhì)


搞清楚如何提高行政管理效率這個問題,需要綜合考慮、通盤治理,更要抓住重點(diǎn),切中要害,需要多層面的共同努力,著重在以下幾個方面有所突破和進(jìn)展:1、觀念要更新隨著傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,人們的價值觀念、思維方式、行為準(zhǔn)則等都發(fā)生了變化 。在這種背景下,觀念的更新尤為重要 。樹立全局觀念、樹立人才觀念、樹立時間觀念,否則就不能適應(yīng)行政管理快節(jié)奏的需要,也是衡量行政干部觀念更新的重要標(biāo)志 。
2、機(jī)構(gòu)要合理怎樣才能改變辦事環(huán)節(jié)多的狀況,使機(jī)構(gòu)設(shè)置日趨合理呢?這就要注重以下“三個確定”:⑴確定正確的目標(biāo) 。當(dāng)前,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,參照以往機(jī)構(gòu)改革的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),全盤考慮行政管理機(jī)構(gòu)的總體布局,對機(jī)構(gòu)設(shè)置作徹底根本性的變革,該精簡的就精簡,該合并的就合并,該加強(qiáng)的就加強(qiáng),該合署辦公的就合署辦公,該另設(shè)的還得要另設(shè),一切從實(shí)際出發(fā),一切從科學(xué)出發(fā) 。
⑵確定編制的依據(jù) 。機(jī)構(gòu)的設(shè)置和精簡,不僅要有理論根據(jù),而且要有法律來加以保障 ?,F(xiàn)在有些部門在機(jī)構(gòu)設(shè)置、精簡方面有隨意性和盲目性,理論根據(jù)不足,科學(xué)根據(jù)不足,法律依據(jù)不足,今天撤了,明天又恢復(fù),給工作帶來很多危害 。要使機(jī)構(gòu)設(shè)置有依據(jù),就必須要有科學(xué)化的要求,要有法律觀念,逐步將行政管理學(xué)的研究成果化為編制立法的實(shí)政,并上升到理性思維來認(rèn)識,以制定合理的方案,進(jìn)行周密的考證,穩(wěn)妥地付諸實(shí)施 。
⑶確定合理的比例 。要使機(jī)構(gòu)設(shè)置達(dá)到合理和科學(xué)的要求,就必須保持適當(dāng)?shù)谋壤?。就當(dāng)前看,應(yīng)當(dāng)精簡執(zhí)行系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督反饋、咨詢和監(jiān)察系統(tǒng) 。3、指揮要統(tǒng)一⑴領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部必須協(xié)調(diào)一致 ?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者是實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)的主體 。領(lǐng)導(dǎo)班子和每個成員來說,要互諒互讓,互尊互重,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,并要培養(yǎng)自己,提高自己,做一個既有戰(zhàn)略眼光,又有系統(tǒng)觀念,既有綜合能力,又有創(chuàng)新精神的行政領(lǐng)導(dǎo) 。
⑵對下級不要進(jìn)行多頭指揮 。一項(xiàng)工作,最好只有一個部門主管;一個下屬單位,最好只有一個上級領(lǐng)導(dǎo) 。如果反之就很難保證行政部門的高效率 。4、制度要健全⑴領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制 。只有盡可能做到所有的行政行為都有法律依據(jù),才能發(fā)揮各項(xiàng)科學(xué)管理制度的作用 。按照職權(quán)劃分范圍應(yīng)由哪一級負(fù)責(zé)人決定的事,就不要也不能推到集體去研究、去討論,否則,就失去了制定的制度的意義,必將大大推遲決策的時效性 。
只有明確一級負(fù)責(zé)人行政議事、辦事規(guī)則,才能政令統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)一致,力量集中,統(tǒng)籌兼顧,層級節(jié)制,指揮靈便,截長補(bǔ)短,運(yùn)用自如 。⑵崗位責(zé)任制 。根據(jù)行政管理的授權(quán)和分工負(fù)責(zé)的原則,對工作人員要確定任務(wù)和職責(zé)范圍,從上到下建立崗位責(zé)任制 。行政部門事情多、頭緒多,發(fā)文的往往忙于事務(wù),不能及時督查催辦,而對下級單位執(zhí)行不力又缺乏調(diào)查研究,不追究責(zé)任,結(jié)果是雷大雨小,三令五申,仍未落到實(shí)處 。

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