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如何做好會(huì)議報(bào)到工作總結(jié),2020做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)

有人問在會(huì)議上如何高效的做好筆記,其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的,在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的,是為了的記住會(huì)議要點(diǎn),讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行,如果沒有做好會(huì)議筆記,很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤,或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,那么我們?cè)诠ぷ鲿?huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢?下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答:我把工作會(huì)議筆記整個(gè)流程,分為前期、中期、后期三個(gè)部分:工作會(huì)議前期要明確會(huì)議的組成情況,會(huì)議都有哪些人參加,明白會(huì)議的主題 。
在工作的會(huì)議中如何高效做筆記?
【如何做好會(huì)議報(bào)到工作總結(jié),2020做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)】

如何做好會(huì)議報(bào)到工作總結(jié),2020做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)


有人問在會(huì)議上如何高效的做好筆記,其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的,在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的,是為了的記住會(huì)議要點(diǎn),讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行,如果沒有做好會(huì)議筆記,很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤,或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,那么我們?cè)诠ぷ鲿?huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢?下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答:我把工作會(huì)議筆記整個(gè)流程,分為前期、中期、后期三個(gè)部分:工作會(huì)議前期要明確會(huì)議的組成情況,會(huì)議都有哪些人參加,明白會(huì)議的主題 。
確認(rèn)自己在會(huì)議上的定位,是旁聽會(huì)議、還是要在會(huì)議上做工作發(fā)言 。準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的工具,例如:記事本,筆、演講材料等 。工作會(huì)議中期根據(jù)會(huì)議核心問題來進(jìn)行會(huì)議筆記的記錄 。對(duì)會(huì)議中提出的問題,要著重性的、抽取重點(diǎn)來進(jìn)行概括性記錄 。可以使用表格和圖表的形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄 。把會(huì)議中解決的問題和待解決的問題,進(jìn)行詳細(xì)分類 。
把重點(diǎn)放在會(huì)議中討論的問題上,并列出會(huì)議的核心內(nèi)容 。工作會(huì)議后期因?yàn)樵跁?huì)議的過程中記錄的內(nèi)容比較倉促,在會(huì)議后需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理 。整理的同時(shí),要根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容的重要性,進(jìn)行分類總結(jié) 。認(rèn)真體會(huì)會(huì)議的核心內(nèi)容,把會(huì)議上其他人的看法和自己的見解進(jìn)行歸納分類 。根據(jù)會(huì)議記錄到核心,思考下一步工作重點(diǎn)和方向,變形成文字性材料加以保存 。
以上是所有參加工作會(huì)議的人都應(yīng)該做到的,但是如何在會(huì)議上能夠高效的做會(huì)議筆記,下面我根據(jù)自己的一些經(jīng)驗(yàn),來為大家介紹一些方式方法:第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候,首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容,只有核心內(nèi)容明確了,才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn),哪些不是重點(diǎn),并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄,這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容,加快筆記速度 。
第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音,為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié),這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的,有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃,和商業(yè)競爭方案,如果這是你還是用手機(jī)錄音,很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感,更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī),所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng) 。第三、在會(huì)議上做記錄時(shí),不應(yīng)該每一句話都全篇記錄,應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn),進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容,最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來,這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對(duì)會(huì)議內(nèi)容的清晰度 。
第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn),很多問題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來產(chǎn)生的 。你在做記錄時(shí),可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心,以總分總的格式,來進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展 。第五、在會(huì)議上對(duì)問題的解決,記錄時(shí)要做到有效區(qū)分,不要把所有問題都混在一起記錄下來,對(duì)會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問題,要用特殊的符號(hào)加以標(biāo)注 。

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