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如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。信息化時代，檔案數(shù)字化已成為檔案工作的重中之重，紙質(zhì)檔案掃描工作在各地如火如荼地進行。
檔案如何自動化管理？

云脈OCR技術助力檔案管理自動化傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn) ，但是缺乏有效的管理方法。如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。
信息化時代，檔案數(shù)字化已成為檔案工作的重中之重，紙質(zhì)檔案掃描工作在各地如火如荼地進行。然而，掃描所產(chǎn)生的電子檔案實際上只是以圖像形式存在的文件，而非真正意義上的文本文件，也就是說，計算機只認識檔案的外表，卻不認識其內(nèi)在文字，用戶通過計算機看到檔案的原貌，卻不能對其中的內(nèi)容進行引用、檢索等操作，這無疑，對將來的電子檔案利用工作造成了很大不便。
考慮到檔案用戶的利用需求，若要得到文本形態(tài)的電子檔案，使檔案數(shù)字化工作更加有效、更加徹底，就要應用OCR識別技術。廈門云脈通過云脈文檔管理系統(tǒng)具備OCR識別、以字搜圖（檢索）、智慧糾錯、快速提取、快速建模、圖像美化、自動標簽等各項功能，結合完整的紙質(zhì)文檔電子化方案，實現(xiàn)企業(yè)紙質(zhì)文檔電子化管理。從而大大提升整個數(shù)字化的速度與效率，并實現(xiàn)新的智能化管理，把檔案管理由數(shù)字化提升為數(shù)據(jù)化的管理，且為后續(xù)的大數(shù)據(jù)挖掘提供了強而有效的能力支撐。
你見過你自己的檔案嗎？你的檔案里有些什么你知道嗎？

我陪表姐去辦理退休手續(xù) ，意外的見到了她的檔案，更讓表姐驚訝的是，在檔案中表姐竟然看到了自己的高考試卷！表姐是下崗轉(zhuǎn)靈活就業(yè)人員，所以退休手續(xù)要自己去辦理。生日當月我陪表姐去社保局，把身份證、戶口本、社保手冊、所有繳費收據(jù) ，交給工作人員。工作人員審查完社保賬戶，沒有斷繳的情況，就給表姐開了一份調(diào)檔函，讓我們?nèi)ナ腥瞬胖行恼{(diào)取檔案。
表姐最開始在國企工作，后來下崗自謀職業(yè) ，所以檔案轉(zhuǎn)到人才中心。開始每年要交180元的檔案管理費， 12年的時候取消了收費，變?yōu)槊赓M保管。有了調(diào)檔函，取檔案十分順利。檔案裝在一個檔案袋里，用專用密封條封住，我們只看到了一個外表，個人是不能私自打開的。取完之后我們又返回社保局交給工作人員。工作人員說要審核檔案，讓我們回家等消息。
第二天，表姐接到電話，說是要讓表姐去核實一下檔案部分內(nèi)容。因為表姐下崗后又去過外企、私企，輾轉(zhuǎn)多地，有些部分可能銜接的不順暢。我們到社保局后，表姐的檔案已經(jīng)被拆開，人才中心的工作人員真是認真負責，全部材料都裝訂成冊，整潔美觀！在整個核實過程中，表姐有幸見到了自己的檔案內(nèi)容。最意外的是能見到自己當年的高考卷！檔案內(nèi)的材料是從高中開始有記錄的一、高中部分包括1、每學期成績、評語，受過的獎勵，家庭成員登記表等。