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工程聯(lián)絡(luò)函怎么發(fā)？案列模板示范及書寫注意事項

小知識

建設(shè)工程施工合同之–【工程聯(lián)絡(luò)函】
一、案例
2020年1月1日，XXX有限公司與廣西某建設(shè)集團有限公司簽訂《建設(shè)工程分包合同》（以下或簡稱“合同”），約定廣西某建設(shè)集團有限公司將其承包的南寧市某大學(xué)建設(shè)項目的部分工程分包給XXX有限公司承包，由XXX有限公司組織工人完成某大學(xué)部分建設(shè)項目的建設(shè) 。同時，XXX有限公司與廣西某建設(shè)集團有限公司簽訂的《建設(shè)工程分包合同》明確約定，XXX有限公司應(yīng)當(dāng)按照廣西某建設(shè)集團有限公司的要求和項目現(xiàn)場的施工規(guī)范、行業(yè)標準完成施工進度，如果XXX有限公司未按照公司的要求和約定完成進度的，廣西某建設(shè)集團有限公司有權(quán)對XXX有限公司進行扣款、罰款，相應(yīng)的損失由XXX有限公司承擔(dān) 。
合同簽訂后，XXX有限公司組織人員進場施工 。在施工過程中，由于XXX有限公司未能按照約定進度施工，導(dǎo)致工期延誤 。為此廣西某建設(shè)集團有限公司決定給XXX有限公司發(fā)函，要求XXX有限公司盡快組織施工，請問廣西某建設(shè)集團有限公司該如何給XXX有限公司發(fā)函？
（案例來源于自編）
二、問題提出
1、工程聯(lián)絡(luò)函有什么用？
2、應(yīng)該如何發(fā)送工程聯(lián)絡(luò)函？
三、法律法規(guī)規(guī)定
《民法典》
第五百七十七條　【違約責(zé)任】當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任 。
第五百八十四條　【損害賠償范圍】當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,造成對方損失的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益;但是,不得超過違約一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的損失 。
四、律師分析意見
1、工程聯(lián)絡(luò)函也叫工程聯(lián)系函，工程往來函等，是建設(shè)單位和施工單位之間或者發(fā)包方和承包方、實際施工人等之間就工程建設(shè)過程中進行書面溝通聯(lián)絡(luò)的函件，是一種比較正式的文件 。
工程聯(lián)絡(luò)函不但可以起到溝通聯(lián)絡(luò)的作用，關(guān)鍵時刻也可以作為證明相關(guān)施工問題的證據(jù)使用 。
2、本案例工程聯(lián)絡(luò)函參考樣板：
工程聯(lián)絡(luò)函
XXX有限公司：
根據(jù)貴我雙方簽訂的《建設(shè)工程施工合同》約定的工期和施工總進度計劃安排，XX#樓樓地面墊層施工為每天確保至少一層，我方在監(jiān)理例會及施工現(xiàn)場多次提醒貴單位現(xiàn)場負責(zé) 人，根據(jù)工期要求安排你方現(xiàn)場施工人員，保證施工進度 。現(xiàn)由于貴 單位現(xiàn)場施工人員少，跟不上樓地面墊層施工進度，導(dǎo)致 XX#樓樓地面墊層施工多次停止，延誤工期 20天，經(jīng)我方多次催促，你方仍不采取措施，給我方造成直接經(jīng)濟損失共計 100000元（窩工、機械租賃費用等），另外由于你方延誤工期造成的現(xiàn)場人員管理費用增加、建設(shè)單位的罰款等費用，一切由你方給予承擔(dān).
特此發(fā)函 。
發(fā)函單位落款、日期 。
簽收單位及簽收時間 。
3、工程聯(lián)絡(luò)函的發(fā)函注意事項：（1）函件內(nèi)容要簡明扼要（2）函件要同時送達監(jiān)理單位和收函方，并按照建設(shè)工程施工合同的約定要求收件人簽字或蓋章（3）如果對方拒絕收函或者拒絕簽字蓋章，可以使用郵寄送達的方式送達，并在郵件上備注函件名稱和主要內(nèi)容（4）其他 。
五、結(jié)論
【工程聯(lián)絡(luò)函怎么發(fā)？案列模板示范及書寫注意事項】工程聯(lián)絡(luò)函是工程建設(shè)中的重要函件，要重視工程聯(lián)絡(luò)函的書寫、送達和簽收 。

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