抄送機關是指公文格式的重要內容之一 。公文的抄送機關指除主送機關之外的需要了解公文內容的平級和下級機關 。抄送機關的數量應根據實際情況嚴格控制 ， 同時也要避免漏送現象發生 。
抄送機關應使用機關的全稱、規范化簡稱或者同類型機關總稱 ， 標注位置在主題詞之下抄送欄內 ， 左空1字 ， 用4號仿宋體字標識抄送 ， 后標全角冒號 ， 抄送機關間用逗號隔開 ， 回行時與冒號后的抄送機關對齊 ， 在最后一個抄送機關后標句號 。
【抄送機關是指】公文運轉最忌兩大弊端 ， 一是橫傳 ， 二是直送 。有些應按正常程序報送國務院的公文 ， 不是走正常渠道通過國務院辦公廳傳遞而是繞過規定程序直接送給領導同志本人或以其他方式報送 。這些文件往往沒有按規定征求有關方面意見 ， 沒有按規定進行審核 ， 很容易造成工作被動 ， 甚至出現矛盾 。為了改變橫傳、直送現象 ， 必須加強在行文對象方面的規范 ， 要求行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容 ， 正確選擇主送機關與抄送機關 。
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