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提高工作效率的十個方法,如何提高工作效率10條( 三 )


通過回答”我為什么能領到這份薪水?“這一問題,了解你應該取得的關鍵績效是什么 。每個人都有5-7個關鍵績效領域,為自己的組織和工作做出重要貢獻 。只有在關鍵績效領域內(nèi)集中精力工作,才能在最短的時間內(nèi)取得最顯著的成果 。4.GDT清單工作法,記下所有任務,集中處理分類,有條不紊、有跡可循,安心去專注做真正重要的事 。
5.番茄工作法,先從20分鐘的專注開始訓練做你擅長的事:1.找準自己的特長和優(yōu)勢 。如果你還沒有找到,可以參考我寫過的文章《認識你自己,我推薦這6個工具》幫助認識自己:https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/2.有意識地改造你的工作,任何時候你都有選擇的權力,只是看你逐步主動,盡可能多地去做你擅長的事情,發(fā)揮你的優(yōu)勢 。
工作中提高效率的方法有哪些?

提高工作效率的十個方法,如何提高工作效率10條


工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量,在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時代,時間就是金錢,時間就是生命 。沒有哪位老板喜歡太慢的員工,工作效率是企業(yè)的生存之本,也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本 。如何才能讓自己高效率的完成工作,在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢?1、制定計劃與目標 。開始一天工作之前,先花十分鐘想想一天的工作應該從哪里開始,將他們列在紙上,然后再一條條的由重要程度開始一條條完成 。
制定明確的工作目標,小到每個小時,大到每個月,每一年 。不要覺得制定目標什么的都是廢話,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的計劃去做 。如果只是有在制定計劃,卻不去按照制定的計劃執(zhí)行,那就沒什么意思了 。另外計劃制定的不要過于簡單,也不可過于難,比你的水平稍稍高一些就ok了 。2、注意勞逸結合 。
中午的午休時間要把握好,短暫的休息可以保證下午高效的工作 。每周的運動少不了,要不身體不好會影響工作效率的 。3、花點時間找工作之外的靈感 。工作中可以抽出半個小時用來深造自己 。看一些和專業(yè)相關或者不相關的知識,或許能帶來新的靈感進來,老是看工作相關的內(nèi)容,思維容易固化,跳不出這個框架 。4、學會使用生產(chǎn)率高效率軟件 。
工欲善其事,必先利其器是說:工匠想要使他的工作做好,一定要先讓工具鋒利 。譬如,傳統(tǒng)的財務報銷流程很長、貼發(fā)票很麻煩....可以使用現(xiàn)在軟件就可以解決這類問題,完全可以通過報銷吧APP就可以快速進行財務報銷與管理,老板也更加省事,財務也方便,員工也無需墊錢貼票了 。5、時間管理 。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法 。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒 。番茄工作法極大地提高了工作的效率 。6、寫工作總結 。不管工作任務完成情況怎么樣,都要寫工作總結,這樣對于我們提前完成的任務,可以為以后的任務分配安排做依據(jù),對于沒有按時完成的任務,更應該總結沒有完成的原因,確保以后的工作準時完成 。
7、要通讀,不要略讀 。拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要 。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內(nèi)容,不得不回頭去找 。我們常常會覺得工作沒有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,辦事拖拉,領導交給我們的任務總是沒有辦法按照規(guī)定時間完成 。這些問題歸集到底的原因就是拖拉 。

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