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提高工作效率的十個(gè)方法,如何提高工作效率10條( 二 )

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又或者你的信念和理念就認(rèn)為“工作就要有效率” 。這都很好，有目的有動(dòng)機(jī)，就有動(dòng)力 。否則再好的方法你也不會(huì)去嘗試，試了也不會(huì)長(zhǎng)期堅(jiān)持 。第二，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，以“提高效率升職加薪”為例，我應(yīng)該用什么樣的方法和措施去達(dá)成？這里可以用逆向思維，問問自己工作效率不高的原因是什么 ?；蛘吡_列出現(xiàn)階段影響自己效率的因素有哪些 。
可以從內(nèi)外兩方面看，內(nèi)就是你自身的原因，外就是你所在的工作場(chǎng)合里，除自身可控的部分以外的所有因素 。根逐一列出你認(rèn)為可能的原因，再一一評(píng)估這些因素可否改變，以及如何改變 。如下圖示范，（判斷能否改變的前提，默認(rèn)是不跳槽的情況下） 。你也可以跳過者一步，直接抓取關(guān)鍵要素 。但這同樣是基于平時(shí)有分析、總結(jié)、提煉才能做道 。
方法千千萬，但道基本都是相通的，核心關(guān)鍵要素就是所謂的道 。那么提高工作效率的關(guān)鍵要素究竟是什么？我總結(jié)了三點(diǎn)：一是目標(biāo)聚焦，二是保持專注，三是做自己擅長(zhǎng)的事 。下面分別來說說 。1. 聚焦目標(biāo) 。所謂效率，是對(duì)目標(biāo)而言的，沒有目標(biāo)就沒有效率可言 。比如你一天完成了數(shù)十項(xiàng)任務(wù)，但沒有一項(xiàng)是為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而做的，你能說自己高效嗎？最節(jié)省時(shí)間的方法就是，持續(xù)做正確的事 。
何為正確？聚焦目標(biāo) 。最浪費(fèi)時(shí)間的事，就是做了不值得做的事 。2. 保持專注 。高效工作的人，通常都有個(gè)特點(diǎn)，就是專注 。提高工作效率，離不開在單位時(shí)間內(nèi)提高自己的專注力 。一個(gè)人的專注程度，決定了做事的成效、以及效率 。而專注到一定程度，就會(huì)達(dá)到令人羨慕的心流狀態(tài)——全然聚精會(huì)神、心無旁騖的時(shí)刻，感到時(shí)間變慢，雜念消失，有高度的興奮及充實(shí)感，正在進(jìn)行的任務(wù)輕松完成 。
3. 做你擅長(zhǎng)的事 ?；貞浺幌履阍谧鍪裁词碌臅r(shí)候，效率最高？答案無疑是做你擅長(zhǎng)的事！做自己擅長(zhǎng)的、優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的事，就可以完成更多任務(wù)，同時(shí)犯更少的錯(cuò)誤，并且能大大提高自己的工作效率 。不僅如此，做自己擅長(zhǎng)的事情還能讓你更加喜歡自己的工作 。找準(zhǔn)自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，并把精力集中在少數(shù)能夠讓你取得出眾成果的領(lǐng)域中，這是呈現(xiàn)出最佳表現(xiàn)的關(guān)鍵 。
第三，最后才時(shí)到what層面，也就是可以直接拿來就用的技巧和工具 。如何聚焦目標(biāo)：1.SMART原則目標(biāo)制定法 S ：Specific，特定；M ：Measurable，可衡量的；A ：Achievable，可達(dá)到的；R ：Relevant，是相關(guān)的目標(biāo)；T：Time-bounded，是基于時(shí)間的，有截至日期的 。
設(shè)置清楚的目的或目標(biāo)，并記錄下來 。2.OKR目標(biāo)關(guān)鍵結(jié)果任務(wù)畫布據(jù)此分解任務(wù)，制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的詳細(xì)工作計(jì)劃或行動(dòng)計(jì)劃 。設(shè)置清楚的目標(biāo)回答了“我想要做什么？”制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃回答了“我要怎么做？”3.重要-緊急四象限 二八法則，設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)根據(jù)每項(xiàng)工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要性，以及在行動(dòng)計(jì)劃中的價(jià)值，為其設(shè)置明確的優(yōu)先級(jí) 。
在設(shè)置優(yōu)先級(jí)的時(shí)候，耳熟能詳?shù)木褪撬南笙薰ぷ鞣?，按照重要、緊急兩個(gè)維度劃分成四象限，但這里更重要的是“二八定律”，我接下來要做的是決定這件事成敗最核心的20%嗎？如果不是，花時(shí)間思考并調(diào)整，每天、每時(shí)都應(yīng)該如此 。如何保持專注：1.保證自己每天至少有一大段不被打擾的時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間段里專注去做一件事 。
不分心、不轉(zhuǎn)移，集中精力，專注去做對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來說最重要的事情 。2.把精力集中到能收獲最大成果的領(lǐng)域 。根據(jù)二八原則，工作中20%的關(guān)鍵任務(wù)決定了80%的工作效益 。通常情況下，這樣的關(guān)鍵任務(wù)往往更少，你所做的不到5%的工作為你創(chuàng)造了大部分的成果，要把精力集中到這些領(lǐng)域 。無論什么時(shí)候，當(dāng)你接受某項(xiàng)新的任務(wù)，都問問自己：“這項(xiàng)任務(wù)能給我投入的精力帶來最高的回報(bào)嗎？”3.專注于關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域 。

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