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你是這樣管理供應(yīng)商嗎,如何管理供應(yīng)商( 二 )


但是備貨訂單要合理,避免產(chǎn)生長期備貨但是不提貨的現(xiàn)象,這種情況多了供應(yīng)商就不給備貨了 。重要物料的供應(yīng)商要有備選供應(yīng)商,產(chǎn)生卡貨的情況時可以緊急換供應(yīng)商調(diào)貨,要注意備選供應(yīng)商的物料要做好工廠內(nèi)部的送樣驗證和小批量驗證,做到調(diào)貨后馬上就可以使用,如果內(nèi)部再進行物料驗證,就會延誤物料使用的時間 。對于供應(yīng)商的交付跟蹤,異常信息反饋管理要加強,對于供應(yīng)商是否按需要時間發(fā)貨?發(fā)貨的數(shù)量是否多發(fā)或者少發(fā)?發(fā)的什么快遞?預(yù)計哪天可以到貨?對于供應(yīng)商的材料庫存要定期獲取,了解供應(yīng)商的交付能力和快速周期 。
初創(chuàng)公司如何做好供應(yīng)商管理工作?

你是這樣管理供應(yīng)商嗎,如何管理供應(yīng)商

回答這個問題,從下面幾個方面來講解:供應(yīng)商管理對于每個企業(yè)都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),對于初創(chuàng)公司來說則更加重要,因為作為買方的初創(chuàng)公司處于弱勢,在原材料采購信息,采購渠道不足,采購的量得不到供應(yīng)商重視,供貨質(zhì)量不穩(wěn)定,供應(yīng)商支持力度不夠,這些方面都急需改進 。下面從供應(yīng)商管理工作的幾方面內(nèi)容來說明:供應(yīng)商管理的幾個要點我們希望通過供應(yīng)商管理建立起穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商資源,形成良好的合作伙伴關(guān)系,最好能上升到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,才能降低采購風險,實現(xiàn)雙方共贏 。
公平原則:供應(yīng)商管理的最終目的是為公司提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的原材料供給、服務(wù)提供,在嚴格遵守雙方合約,秉著雙方共贏的出發(fā)點,同時能提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)的公司都可以成為公司的供應(yīng)商 。先評定再入合格供應(yīng)商名單:就算是初創(chuàng)的公司,在供應(yīng)商準入前期一定要內(nèi)部各部門進行評定合格后才能建立合格供應(yīng)商信息(技術(shù)部、采購部、質(zhì)量部是最基本的) 。
建立內(nèi)部考核機制,進行供應(yīng)商分級原則:對于合格供應(yīng)商,要根據(jù)質(zhì)量、交期、價格、賬期等因素建立考核機制,根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商分級,不同級別供應(yīng)商在付款、采購量等方面進行傾斜 。確立戰(zhàn)略合作關(guān)系原則:和重要物料供應(yīng)商、采購金額前列的供應(yīng)商,同處于初創(chuàng)期的公司探討戰(zhàn)略合作關(guān)系,內(nèi)部資源要重點保證,相互扶持,尋求供應(yīng)商最大的支持 。
供應(yīng)商的開發(fā)供應(yīng)商的開發(fā)流程如下:供應(yīng)商信息來源:可以是同行推薦,研發(fā)部門前期接觸,展覽會,互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式供應(yīng)商基本資料收集:這里主要是指企業(yè)概況,例如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、生產(chǎn)許可、資質(zhì)證書等,財務(wù)狀況,生產(chǎn)規(guī)模,運營狀況等 。資料審查:對供應(yīng)商資料組織相關(guān)部門進行前期評審,產(chǎn)生送樣計劃和后續(xù)現(xiàn)場審核可行性報告 。
現(xiàn)場審核:根據(jù)供應(yīng)商位置,提供的產(chǎn)品類型,組織內(nèi)部審核團隊對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核,一般是技術(shù)、工藝、品質(zhì)和商務(wù)組成的團隊 。樣品驗證和小批量:樣品驗證有時候也在現(xiàn)場審核之前,由研發(fā)部門(技術(shù)部門)對供應(yīng)商樣品進行測試驗證,給出FAI報告;通過后再進行小批量驗證流程,小批量驗證結(jié)果由技術(shù)、質(zhì)量和工藝部門共同給出結(jié)論 。
建立合格供應(yīng)商名單:根據(jù)小批量驗證報告,前期資料審核報告,現(xiàn)場審核報告的結(jié)論,建立合格供應(yīng)商信息,賬期和付款條件也是很重要的信息 。初創(chuàng)公司有可能沒有ERP系統(tǒng),那么臺賬一定要建完善,信息及時更新和維護 。內(nèi)部考核和評級這要講到供應(yīng)商的考評機制,內(nèi)容如下:考評的頻率:根據(jù)公司情況可以月度、季度和半年,建議采取季度考評的對象:可以根據(jù)采購金額,采購數(shù)量,開始合作的時間等因素篩選出考評對象考評內(nèi)容:主要考評質(zhì)量、交付及時性、價格、服務(wù)等考評結(jié)論:根據(jù)考評規(guī)則統(tǒng)計出考評分數(shù),根據(jù)分數(shù)進行供應(yīng)商評級根據(jù)考核的分數(shù)和評級結(jié)果,調(diào)整內(nèi)部對供應(yīng)商的傾斜程度或者扶植力度 。

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