第一階段為手工會計信息系統(tǒng)
手工會計信息系統(tǒng)核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿 。該模式可追溯到13、14 世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法, 后由意大利數(shù)學(xué)家、近代會計之父盧卡·帕喬利經(jīng)過6 年調(diào)查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了《數(shù)學(xué)大全》一書 。該模式一直延用至今 。
其特點是主要依靠人工進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的收集、儲存、加工和傳遞 。手工處理的最大優(yōu)勢在于它具有良好的適應(yīng)性、靈活性和可靠性 。另外，會計業(yè)務(wù)的正常處理不會因為停電等硬件故障的原因而完全終止 。手工處理的缺陷也是明顯的，低速度、低效率及高差錯率 。
第二階段為電算化會計信息系統(tǒng)
電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中, 即為電算化會計信息系統(tǒng)模式, 該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng) 。1982 年以前,這一階段屬于起步階段 。1979 年財政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化試點工作,1981 年8 月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化” 。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段 。
第三階段為準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)
計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段 。在建立數(shù)據(jù)模型時, 主要按傳統(tǒng)會計模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù), 利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的分類操作; 只描述與復(fù)式記賬會計體系有關(guān)的數(shù)據(jù),未能用先進(jìn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會計處理的對象本身, 以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖 。
會計信息化的概念是什么
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力 。未來企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結(jié)底是信息的競爭 。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng) 。信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)方法的更新，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件 。目前，會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門 。數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用 。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng) 。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢 。
1.會計信息化是會計改革的需要 。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善 。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型 。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng) 。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響 。
2.會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要 。企業(yè)信息化的目的，首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化 。為此，企業(yè)需要采用計算機輔助設(shè)計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術(shù)，來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質(zhì)量 。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程 。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS)，力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化 。會計信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化 。
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