疫情請假如何做好遠程辦公自我管理?
現在很多公司都不得不采取遠程辦公的方式,絕大多數員工并不太適應在家辦公的狀態,如何進行自我管理呢?下面我就在時間、空間、工具這三個方面,給出三點建議:第一,時間上嚴格按照工作日的作息 。在家辦好公,首先要解決時間作息的問題 。剛過春節假期,很多人已經適應了晚睡晚起的習慣 。即使正常上班,也需要一個適應,現在在家辦公就更有挑戰 。
如果不能調整到正常工作日的作息,你很難完成有效的遠程辦公 。我的建議是,把時鐘調至正常工作日的作息 。什么時候起床,什么時候工作,中午什么時間休息,下午幾點開始工作,要嚴格按照工作日的作息來辦 。你要不斷提醒自己:雖然在家,但是我在上班 。第二,空間上要擁有獨立的工作區域 。事實上,在家完全遵循工作日辦公室的作息,還是挺難的,除了調整好自己,還要處理好外部環境,所以,你要——屏蔽干擾 。
在家辦公最大干擾來自于家人,包括成人和孩子 。怎么辦呢?要有獨立的區域工作,可以是臥室,書房,或者任何你可以不被干擾的地方 。告訴家人你的工作時間,告訴他們沒有特別的事情不要干擾你的工作 。否則,你的工作狀態一定會不斷被打斷 。第三,工具上利用好高效的辦公軟件 。各種遠程辦公的軟件,比如,阿里的釘釘,騰訊的企業微信,字節跳動的飛書,等等 。
各種共享文件的軟件,遠程視頻的軟件也有很多,在家辦公要熟悉這些軟件,與同事做好高效的協同 。這里有一點要注意,很多企業都是通過微信群進行溝通,這會造成一個弊端,就是容易分散自己的注意力 。你想,你在微信群里交流工作,不可避免地就會被各種與工作無關的群聊信息干擾,你甚至還會時不時地刷刷朋友圈 。這是非常分散注意力,影響工作效率做法 。
所以,工作期間盡量擁釘釘,或者企業微信等辦公專業軟件與同事溝通 。最后,我總結兩點,不止是遠程辦公的自我管理,任何方面的自我管理都適用 。做好自我管理,要從兩方面著手:第一,內部意識 。所謂內部意識,就是控制你大腦的想法 。思維模式決定行為模式,你的想法決定了你的行為,想要做好自我管理,先自己的想法校準到正確的方法上 。
沒有意識,沒有想法,自我管理無從談起 。設置好鬧鐘,主動調整自己的作息,就是這個做法 。第二,外部環境 。所謂外部環境,就是利用好環境的因素,影響自己的想法 。要知道,我們的想法和感受很大程度上受到環境的影響,這就是認知心理學上具身認知的感念 。我們要有意識地去改變我們的環境 。在獨立區域辦公,就是這個做法 。以上回答,希望對你有所幫助!我是@桑榆仁,12年銷售實戰和管理經驗,想成為銷售高手,請關注我!全面升級你的學習、思考、影響、踐行、耐挫力,人人都能成為好銷售! 。
企業如何通過移動辦公來提高工作效率?
隨著移動互聯網時代的到來,在工作環境節奏加快的影響下,移動辦公無疑是一種必然的發展趨勢 。移動辦公以其獨特的靈活性和便利性,滿足了不同公司的需求,主要從以下幾個方面進行提升管理效率 。信息傳遞:通過移動辦公不僅可以使信息與電腦端同步接收和處理,可以隨時隨地查詢企業的所有信息、文檔和知識;企業員工可以在移動端進行搜索信息并回答問題,這大大提高了辦公效率 。
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