【公交車管理系統(tǒng),公車管理系統(tǒng)】企業(yè)公車很多 ， 有沒有高效的管理方法？
一、過去車輛管理存在問題公用車輛管理是公司日常管理中一大難題 ， 如何查看使用率？如何跟蹤記錄保養(yǎng)維修費(fèi)用？如何跟蹤車輛保險等費(fèi)用到期情況？如何跟蹤每次加油記錄？無論是紙質(zhì)還是Excel統(tǒng)計(jì) ， 過程都有些繁瑣 。二、預(yù)期本方案實(shí)現(xiàn)的效果秉承“一車對一碼”的原則 ， 公司每輛車對應(yīng)一張二維碼 ， 有權(quán)限的員工只要掃描二維碼 ， 即可查看對應(yīng)車輛基本信息 ， 并入行車記錄、加油、車船稅等信息；管理人員實(shí)時在線查看車輛各個項(xiàng)目的匯總信息 。
三、本方案實(shí)現(xiàn)過程實(shí)現(xiàn)工具：簡道云 。簡道云是一個強(qiáng)大易用的應(yīng)用搭建工具 ， 電腦登錄簡道云官網(wǎng) ， 即可在線搭建如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)審批等應(yīng)用 ， 應(yīng)用搭建好可安裝到企業(yè)微信/阿里釘釘上使用 。操作簡單 ， 小白也能迅速上手 。實(shí)現(xiàn)步驟：1、搭建《車輛跟蹤管理》表單：搭建前 ， 我們不妨借鑒下傳統(tǒng)車輛管理用的表格：現(xiàn)在將上述復(fù)雜的信息放到簡道云《車輛跟蹤管理》表單中 ， 使用子表單功能 ， 即可記錄每個項(xiàng)目情況（下圖為《車輛跟蹤管理》表單的后臺操作界面）：通過選項(xiàng)關(guān)聯(lián)控件功能 ， 實(shí)現(xiàn)如下效果：切換跟蹤事項(xiàng) ， 即可錄入相關(guān)事項(xiàng)的最新信息：（下圖為《車輛跟蹤管理》表單的預(yù)覽界面）為了保證信息不泄露 ， 我們需要對員工權(quán)限做一些設(shè)置 ， 精確控制成員對每個字段的編輯/查看權(quán)限：至此 ， 《車輛跟蹤管理》表單基本搭建完成 。
錄入所有車輛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ， 每輛車的數(shù)據(jù)對應(yīng)一張二維碼 ， 將二維碼打印出來 ， 貼在對應(yīng)的車輛上 。員工拿起手機(jī)打開企業(yè)微信/阿里釘釘 ， 對準(zhǔn)車上貼的二維碼掃一掃 ， 即可查看車輛基本信息：錄入車輛各個項(xiàng)目的最新信息：2、數(shù)據(jù)記錄完成后 ， 管理人員如何查看所有車輛的信息？通過簡道云報(bào)表功能 ， 以《車輛跟蹤管理》中的數(shù)據(jù)為源 ， 實(shí)時匯總油耗、保險、保養(yǎng)等多個角度的數(shù)據(jù)信息 。
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