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一套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

提到OA辦公自動(dòng)化，就會(huì)讓人想到無(wú)紙化辦公，所以O(shè)A辦公自動(dòng)化的意義就在于環(huán)保？？顯然不是，OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)最大的作用應(yīng)該是兩塊：自動(dòng)化功能老板讓員工查一下某個(gè)產(chǎn)品的銷量，員工拿著一大堆報(bào)表或者對(duì)著桌面上的Excel表格開(kāi)始了尋寶之路，顯然，這種手動(dòng)辦公的難度是很大的。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
很多企業(yè)選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，每個(gè)員工手里的工作，就變成了一個(gè)身份文件、一個(gè)口令，只要員工登錄系統(tǒng)，就能看到自己身份權(quán)限內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部信息，同時(shí)還可以共享企業(yè)之前積累下來(lái)的知識(shí)，減少培訓(xùn)的投入工作。協(xié)同辦公功能OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。當(dāng)前是信息化的社會(huì)，消息傳遞的重要性使得移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公非常重要，因此，這就要求企業(yè)能夠有網(wǎng)上辦公的條件，比如一些網(wǎng)盤來(lái)幫助文件同步或者相關(guān)人員通過(guò)郵件傳遞信息等，OA系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的選擇以外，還可以使用SaaS類的軟件管理工具來(lái)節(jié)省成本，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。SaaS軟件目前在國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)非常良好，許多中小企業(yè)在使用了SaaS軟件之后，對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的功能贊不絕口，同時(shí)，這類軟件的使用費(fèi)用遠(yuǎn)比其他系統(tǒng)要便宜的多，關(guān)鍵是還能滿足各項(xiàng)企業(yè)的要求，總結(jié)來(lái)看，SaaS類軟件的成本、高度自定義、企業(yè)可使用范圍以及在業(yè)務(wù)流程管理功能等眾多方面都是有很多優(yōu)勢(shì)的。
企業(yè)管理用哪個(gè)辦公自動(dòng)化軟件比較好？

現(xiàn)在市面上有很多非常優(yōu)秀的企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件。最關(guān)鍵的是選擇最合適企業(yè)內(nèi)部的。您企業(yè)已經(jīng)有500多人。那建議您采用一下兩種方式：1、選擇sap、oracle類大型軟件2、選擇自由度較高的saas軟件兩種選擇基本上都有一個(gè)特點(diǎn)“定制化強(qiáng)” 。因?yàn)橥耆珮?biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品可能沒(méi)辦法完全匹配您企業(yè)的需求。因?yàn)橐话闱闆r下企業(yè)都會(huì)有自身的管理方式和業(yè)務(wù)流程。
如果一味的把管理適應(yīng)系統(tǒng)，會(huì)改變很多已有的運(yùn)行優(yōu)勢(shì) 。而且會(huì)讓接受成本降低。如果單純找一家外包公司開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng)，系統(tǒng)的健壯性和可維護(hù)性一定無(wú)法保障。而且我們業(yè)務(wù)可能會(huì)不斷的變化。比如在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下，很多傳統(tǒng)制造業(yè)選擇了“轉(zhuǎn)型升級(jí)” 。那我們從我們自身的角度來(lái)自薦一下，為什么說(shuō)輕流是一款“合適”的系統(tǒng) 。1、基于業(yè)務(wù)流程：輕流是基于bpm思想，也就是通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理企業(yè)，會(huì)將每個(gè)人需要完成的業(yè)務(wù)任務(wù)，通過(guò)流程的方式進(jìn)行“串聯(lián)” 。
并且通過(guò)權(quán)限的控制，讓每個(gè)人看到最需要看到和提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。2、高自由度自定義：完全根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況自定義，但又不需要重頭開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng) 。完全不需要代碼能力，就能夠像搭積木一樣，在線搭建一套系統(tǒng) 。如果覺(jué)得這個(gè)搭建過(guò)程比較復(fù)雜，還可以把搭建的過(guò)程交給輕流的團(tuán)隊(duì)，您最終收到的是一套完整的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng) 。

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