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辦公室規(guī)章制度,老板讓我管理辦公室的內(nèi)部管理除了考勤衛(wèi)生接待還有什么

1,老板讓我管理辦公室的內(nèi)部管理除了考勤衛(wèi)生接待還有什么老板讓我管你辦公室的內(nèi)部管理,除了考勤衛(wèi)生接待,還有什么大家?guī)臀蚁胂胍?guī)章制度唄,然后各個方面同時的話,其實很多時候可以整理一下公司的一些資料啊,所有的東西了除了考勤、衛(wèi)生、接待,還有公司文秘工作(文件的收發(fā)等),檔案資料管理,勞保管理(有的企業(yè)在人資),會議組織和準(zhǔn)備等,車輛管理 。公司如果有機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)范圍按規(guī)定執(zhí)行最好 。僅供參考 。辦公室的東西擺放有條理 。衛(wèi)生用品放在柜內(nèi),拖把放在門后 。各種掛圖按類存放在規(guī)定的櫥里 。養(yǎng)好花草,當(dāng)天值日人定時澆水 。凡最后一個離開辦公室的人員要關(guān)好門窗切斷電源 。明確分工,責(zé)任到人,輪流值日,及時打掃 。愛護辦公室衛(wèi)生用品和儀器,損壞東西按價賠償 。

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2,簡單點的辦公室規(guī)章制度一、總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定 。二、行為規(guī)范1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著 。2.男員工上班時間不得著背心、短褲等 。3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取 。4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù) 。5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人 。6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門 。7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確 。8.嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語 。9.同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和 。10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是 。三、工作規(guī)范1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧 。2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事 。3.公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用 。4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上 。5.嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話 。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食 。7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方 。8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料 。9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放 。10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面 。11. 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌 。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中 。12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題 。13.空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào) 。14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任 。15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉 。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機 。四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行 。2.節(jié)約用紙:使用打印機、復(fù)印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用 。3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等 。4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈 。5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等 。6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵 。7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度 。8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品 。9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露 。10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙 。11.外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi) 。12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜 。

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