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這就是它的相對獨(dú)立性，也是它與其他公文文種的一個(gè)明顯區(qū)別 。其他公文的三個(gè)部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨(dú)立成篇 。正是由于會議主持詞的這種內(nèi)容上的相對獨(dú)立性，就要求主持詞的每一個(gè)小部分，特別是首、尾兩個(gè)部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”，自成一體 。二、會議主持詞的寫作策略與技巧1、開頭部分這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性 。
①宣布開會開始 。②說明會議意義 。是經(jīng)哪一級組織或哪一級領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度 。③介紹參與人員 。在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模 。④介紹會議背景 。明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在 。
介紹背景要簡單明了，“這次會議是在??情況(形勢)下召開的”，寥寥數(shù)語即可 。因?yàn)?，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來 。會議的主要任務(wù)要稍微寫得詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括 。
⑤介紹會議內(nèi)容 。為了使與會者對整個(gè)會議有一個(gè)全面、總體的了解，在會議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下 。如果會議時(shí)間較長，可以半天半天地介紹：“今天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容” 。如果會議時(shí)間較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢 。
然后，會議進(jìn)入具體議程，主持詞的寫作也隨之進(jìn)入了中間部分 。2、中間部分在這一部分，主持人的作用就是扮演一個(gè)報(bào)幕員的角色，用最簡練的語言，按照會議的安排，順次介紹會議的每項(xiàng)議程，大都是“下面，請??發(fā)言，大家歡迎” ?！罢??發(fā)言，請??做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是??”之類的話 。有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要做一簡短的、恰如其分的評價(jià)，以加深印象，引起重視 。
如果會議不是半天結(jié)束，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個(gè)半天的會議議程做一簡單介紹 (上午的會議到此結(jié)束，下午會議的主要內(nèi)容是??)；如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項(xiàng)：參觀地點(diǎn)、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間等向與會者交代清楚，以便于活動有條不紊地進(jìn)行 。
可以看出，會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的，只要過渡自然、順暢，能夠?qū)⒄麄€(gè)會議聯(lián)為一體即可 。不然的話，過渡生硬，整個(gè)會議就給人一種很零碎、很分散的感覺，缺乏連續(xù)性 。3、結(jié)尾結(jié)分這一部分主要是對整個(gè)會議做總結(jié)，并對如何落實(shí)會議精神提出要求，做出部署 。①宣布會議即將結(jié)束 。大都是“同志們，為期幾天的會議(馬上)就要結(jié)束了”之類的話 。
②對會議做簡要的評價(jià)(大都是肯定性的) 。一般都是“這次會議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話 。③從整體上對會議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等 ?？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實(shí)質(zhì)的一種升華 。

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