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會議主持詞該怎么寫？會議主持詞雖是一種常見的公文文種，在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統(tǒng)”公文種類 。正是由于會議主持詞的這種內(nèi)容上的相對獨立性，就要求主持詞的每一個小部分，特別是首、尾兩個部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”，自成一體 。
如何寫好一篇會議主持辭？

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會議主持詞該怎么寫？會議主持詞雖是一種常見的公文文種，在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統(tǒng)”公文種類 。于是，在企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)的公文寫作中，也因其“小”、因其“簡單”，常被“材料將”們所“小看”，沒人愿寫，寫好了也沒人說好 。實際上，它和其他公文文種一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達極致 。
因此，對這樣一種常見的公文文種，有必要做探討與分享，對它的特點和寫作方法有一個比較全面的了解，爭取把會議主持詞寫得更規(guī)范、更得體，更好地發(fā)揮它應(yīng)有的作用 。一、會議主持詞的特點會議主持詞就是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的公文文種 。會議主持者就像一個音樂指揮，控制著會議的進程；就像一個報幕員，告訴與會者會議的每一個議程；就像一個導(dǎo)游，告訴游客每一個景點的具體內(nèi)容 。
但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導(dǎo)游，它還要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項做出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù) 。會議主持者這種特有的角色，決定了會議主持詞具有以下幾個特點：1、附屬的地位主持詞是會議的“附件”，是為會議的“主件”—領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的 。
其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容“自由發(fā)揮” 。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主 。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合自己的身份 。
2、短小的篇幅主持詞的附屬性地位，決定了主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，“立片言以居要” 。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領(lǐng)，點到為止即可 。否則，篇幅過長，重復(fù)會議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌 。3、平實的語言“文看山不喜平”，這是文藝作品的語言風(fēng)格，這種風(fēng)格不適宜會議主持詞這種公文文種 。
與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞的語言也應(yīng)該是平實、莊重、簡明、確切 。要開門見山，直揭主題，貴在直筆，少有修飾和曲筆 。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可 。4、啞鈴型的結(jié)構(gòu)從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結(jié)構(gòu)，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重 。
而會議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會議議程，只要過渡自然也就可以了 。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾 。5、獨立的內(nèi)在邏輯就內(nèi)容而言，會議主持詞的開頭、中間和結(jié)尾三個部分，均可獨立成篇，自成體系，每一部分無需借助別的部分而獨立存在 。

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