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會(huì)議服務(wù)是做什么的

小知識

【會(huì)議服務(wù)是做什么的】

會(huì)議服務(wù)是做什么的


會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會(huì)議官員”，這些人員要通曉外語，熟悉國際會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)，做一些具體服務(wù)工作 。具體工作如下：1、會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊登記，包括簽到和領(lǐng)取代表證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等 。2、每次會(huì)議開始前，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件，會(huì)議開始后將攝影、文字及攝像采訪人員請出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上 。3、迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位 。4、記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及代表的發(fā)言內(nèi)容 。5、對要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書 。6、在場內(nèi)分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等，發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開始前分發(fā) 。7、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱 。

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