一、實用性強：
應用文在內(nèi)容上十分重視實用性 。
二、真實性強：
“真實”是文章的生命 。
三、針對性強：
它根據(jù)不同的領域、不同的具體業(yè)務、不同的行文目的 ， 選用不同的文種 。
四、時效性強 。
五、格式化比較固定 。
正確地記載與傳遞信息是撰寫應用文的基本要求 。遵循這一要求 ， 應用文的語言表述必須符合客觀實際 ， 符合邏輯 ， 即概念明確 ， 判斷和推理正確而恰當 ， 同時還要符合語法修辭的規(guī)范 。
【應用文的語言表達特點】樸實 ， 即文風要樸實無華 ， 語言實在 ， 強調(diào)直接敘述 。得體 ， 即指應用文的語言適應不同應用文種類的需要 ， 說話有分寸、適度 。
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