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職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案 。
一、人事檔案
1.具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)，人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門存檔 。
單位在與職工解除人事關(guān)系或勞動關(guān)系后，必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù) 。職工檔案隨其人事關(guān)系或勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立人事關(guān)系或勞動關(guān)系的用人單位保管 。
企業(yè)職工離職后未就業(yè)而領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管 。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的 。
2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?。職工解除合同新就業(yè)的，可轉(zhuǎn)移到有管理權(quán)限的單位或繼續(xù)托管 。
3.大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的，檔案寄至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地人才服務(wù)中心；對未就業(yè)的，一般2年內(nèi)存放在原畢業(yè)學(xué)校；
4.職工退休后，如果是企業(yè)的，檔案一般是原單位保管 。無檔案管理權(quán)限的單位，退休人員退休手續(xù)后，檔案由其戶籍所在鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處管理，由社區(qū)服務(wù)組織提供相應(yīng)的服務(wù)，享受退休人員社會化管理服務(wù) 。
如果你是屬于事業(yè)單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領(lǐng)導(dǎo)崗位，檔案會在相應(yīng)的組織部保管 。
二、企業(yè)自建檔案
主要是指無檔案管理權(quán)限的企業(yè)或單位，自己創(chuàng)建的員工檔案，包括員工的入職信息資料等，由企業(yè)或單位自行保管，員工離職后，企業(yè)或單位人事部門應(yīng)保留兩年備查 。
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1、而一般人以為的職工檔案其實(shí)也就是人事檔案的一部分 。只是當(dāng)檔案放在學(xué)校的時候，大家習(xí)慣叫“學(xué)籍檔案”，當(dāng)大家進(jìn)入單位開始工作了，習(xí)慣把人事檔案叫“職工檔案”或“工作檔案” 。
2、而工作后的人事檔案（職工檔案）一般2個地方存放，單位存放和單位外人才中心存放 。
（1）如果入職的是公務(wù)員崗位、國企、事業(yè)單位，那么這些單位本身就具備檔案管理資質(zhì)，所以個人人事檔案會調(diào)進(jìn)單位進(jìn)行存放 。
（2）如果進(jìn)入的是私企、外企這些不具備檔案存放資質(zhì)的單位，你的人事檔案就只能存放在單位轄區(qū)內(nèi)的人才中心或者你戶籍地的人才中心 。
【檔案存放處一般在哪里，職工個人檔案存放在哪里】人事檔案只要存放在正規(guī)人才中即可，現(xiàn)在檔案存放都是免費(fèi)的 。而且檔案自己拿在手里反而會讓檔案成為死檔，對自己沒有一點(diǎn)有用了 。所以大家要重視自己人事檔案 。
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