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緊急重要四象限先后順序,重要性緊急性的四象限模型

生活知道

1、重要性緊急性的四象限模型重要性緊急性的四象限模型 ， 給你做個參考 。
可以看到，在圖上 ， 相互垂直的橫軸和縱軸將空間分成四個象限，橫軸為緊急性，縱軸為重要性 。從右上角開始逆時針數，第一象限為重要和緊急 ， 第二象限為重要不緊急，第三象限為不重要不緊急，第四象限為緊急不重要 。
值得注意的是，事情重要性和緊急性并不是絕對的，而是相對不同人的工作職責的不同而有所不同的 。
好了，接下來，我們說說這四個象限的內容 。
第一象限，非常重要、非常緊迫 ， 我們可以理解為“救火”的事情 ， 通常為重要項目的突發狀況，意外和困難，或者即將到期的重要工作 。
第二象限 ， 時間上不緊急但具有重要影響 ， 一般為“規劃”類的工作 。例如重要工作的計劃、籌備、預算，一些隱患問題的預防措施等 。
第三象限，既不重要也不緊急，我們可以理解為“玩樂”類的事情 ， 如部門普通聚會安排、休閑娛樂節目的確認等 。
第四象限 ， 雖然不重要但需要盡快處理的，一般為一些“應付”類的工作，應該快速處理完成，不要占用自己太多時間 。例如流程手續、同事的咨詢等 。

緊急重要四象限先后順序,重要性緊急性的四象限模型


2、時間管理―重要緊急四象限法則很多時候我們都只知道四象限法則，卻不知道“猴子法則”以及對第二象限進行任務分解 。
一、 什么是四象限法則
四象限法則（有別于數學函數象限）
究竟是什么占據了員工、企業的時間？
美國著名管理學家科維提出的一個時間管理的理論：時間“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要 。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的 ?！八南笙蕖狈ǖ年P鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分 。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能 。
四象限的關系
第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分 。
第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優先解決 。
第四象限是既不緊急 ， 又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做 。
第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的 ， 它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間 。
依據緊急與否是很難區分這兩個象限的 ， 要區分它們就必須借助另一標準 ， 看這件事是否重要 。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性 。如果它重要就屬于第二象限的內容；如果它不重要，就屬于第三象限的內容 。
投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好 。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好 ?？梢?，投資第二象限，它的回報才是最大的 。
走出毫無意義的第三象限，把有限的時間投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了 。
上面是一個普通人和高效能人士時間安排的一個比較圖 。高效能人士的時間安排是，把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作，由于他們把大部分工作都提前統籌和規劃好了，其余象限的工作自然而然就減少了 。
第二象限重要但不緊急的工作包括問題的發掘與預防、持續學習、關于團隊的建設、真正有效的授權、確定自己的個人使命、長期的職業生涯規劃、個人使命等 。
案例：一個價值2.5萬美元的建議
曾經有位效率研究專家艾伊貝李，他給當時的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個時間管理的建議，結果查魯斯因為這個建議給了艾伊貝李一張價值2.5萬美元的支票，那是為了感激李給他的這個神奇的建議 ， 那么這個建議是什么？讓我們來揭開這個謎底 。
原來 ， 查魯斯每天忙于公司中繁復的事務 ， 他是一個追求完美的人，但是事無巨細 ， 他一個人怎么可能管得過來，于是很多事情最后都不能有效地做下去 。
而李的這個建議正是：
1．不要想把所有事情都做完 。
2．手邊的事情并不一定是最重要的事情 。
3．每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列 。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情 。第一件事做完后，再做第二件，依此類推 。
5．到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關系 ， 因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做 。
于是 ， 查魯斯按照李給他的建議試了一段時間，誰知效果非常驚人 。當然，你也可以試一下李的建議！
備注：
“四象限時間管理”的目標不是鼓勵用戶將日程安排的極其飽滿，每天完成N多事情才覺得有成就感，而是要讓您學會將時間、精力更多地分配到那些對于達成人生目標有重要價值的事情上，即關注那些“重要不緊急”象限里的任務 。不同的價值觀，對于同一件事情的事務象限劃分也會不一致 。
二、如何對事項進行四象限歸類
既然是按照重要程度和緊急程度來進行區分，那如何評估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的緊急程度呢？
很多書在介紹完什么是四象限法則后，就開始說要減少第一象限和第三象限的時間，多把時間放在第二象限諸如此類 。卻不知道很多人在了解四象限概念后并不知道如何對事項進行四象限歸類，雖然小強老師關于這方面的篇幅也不多，卻給出了一個指導性意見 。
評估一件事情時，重要程度的標準是按照職業價值觀來判斷的 ， 緊急程度是按照時間底限來確定的 。當我們手上的待辦事項清單已經列好一堆事情時，大部分人并不知道如何對事項進行分類，小強老師給出的建議是：
1）給所有的待辦事項后面增加兩列 ， 分別是“重要程度”和“緊急程度”；
2）先對事項進行“輕重”區分，給所有事項以職業價值觀為標準區分為是重要還是不重要；
3）再對事項進行“緩急”區分，給所有事項以時間截止期限為標準區分是緊急還是不緊急 。
如此簡單幾步，就基本可以把所有待辦事項分類歸集到對應四象限中 。
三、處理四象限事務的法則
其實可以看出我們在優化清單時是按照先輕重再緩急的思路 ， 所有我們在安排工作時應該把主要的精力放在重要的事項，首先重要且緊急的優先級肯定最高，對于重要不緊急或者緊急不重要的事情 ， 我們應該把更多的精力放在重要不緊急的事項上 。以我個人為例 ， 同樣一件事情，如果有時間截止日期的要求 ， 處理起來的時候就會特別煩躁而且不能靜下心來進行處理 。
1、第一象限：立即去做
重要且緊急 ， 立即去做，類似于孩子填報志愿、處理媒體對公司的負面報道等等，無可否認，肯定是第一優先級進行處理，否則后果非常嚴重，不過在立即去做的同時得思考真的有那么重要且緊急的事情嗎 。我們工作中的主要壓力和生活的主要壓力就是來自于第一象限的任務，但第一象限中80%的任務都是來自于第二象限中沒有被很好處理的事務 。
比如孩子填報志愿 ， 如果把填報志愿前100天的時候，就是一項第二象限的工作，然后可以有計劃的考慮，是否要了解孩子的興趣，是否要聽長輩的說法，是否要知道專業的發展情況 ， 如果在填報志愿當天或者前兩三天考慮 ， 那就是第一象限的工作，然后你就會火急火燎的做出一個決定，很明顯這個決定肯定不會比納入第二象限時就開始處理來的周全 。
2、第二象限：有計劃的去做
重要但不緊急，有計劃的去做 。比如編寫下個季度的工作計劃、指定家庭投資理財策略 。這些事情雖然看起來不緊急，但如果不處理的話隨時都會發展成為重要而且緊急的事情 。對于這類事情，也要制定一份時間計劃表，持續推進，避免進入第一象限 。作者在書中給出的方法如下：
1）對第二象限的事務進行目標描述和任務分解
如果是放在第二象限的事情 ， 那基本上都可以稱之為一個項目，需要對項目進行任務分解，然后給出項目及各個任務的目標，同時給出計劃時間和負責人 。這樣做的好處：
當我們開始做的時候，就迫使我們將精力花在第二象限中，再小的一個動作也是一種開始；
有利于將一個項目做細 ， 做的有計劃，時刻知道下一步該做什么（這里面有個小提示，切忌進入無休止的計劃時間）
明確任務完成的標準，當給任務設定標準時，就知道什么時候算達成任務；
分解后的小任務有利于進度控制，可以隨時提醒自己截止日期，這也是避免進入第一象限的關鍵 。
3、第三象限：交給別人去做，用“猴子法則”走出第三象限
不重要但緊急，比如客戶的求救電話 ， 臨時電話會議，這個部分的精力開銷是不可避免的，但是不能認為緊急的就是重要的，需要評估這件事情相對于手頭其他事情的重要程度再做決定 。作者提出的“猴子法則”是我上次看完這本書的最大收獲，可能第二象限的工作方法需要長期修煉，那猴子法則應該是比較容易入手的 。
大部分人發現時間不夠的主要原因是將太多不屬于自己的工作攬在自己身上。比如一個同事遇到一個麻煩，然后跑過來跟你抱怨，原本這個事情是在你同事身上，結果你開始關切的聽他講述，然后這個問題果然很麻煩，你沒法直接給出答復，你就說“這個問題確實復雜，你需要仔細想想” ， 結果原本在你同事頭上的猴子就跳到你身上，你同事就變成監督者 ， 時不時都有可能會問你思考的怎么樣 。
雖然你可能會說你只是好心，但我們應該避免這種情況，讓他們把你當做自己猴子的收容站，收的越多，他們給的就越多，最后你可以光顧著照顧別人的猴子，沒有精力照顧自己的猴子 。
上面主要是說不要做老好人，另一方面可以應用與在團隊協作時不要讓工作進度停留在自己身上。當你手上碰到的事情需要其他同事協助處理時，就需要在知道事情時盡早將事情轉交給其他同事，你只是負責跟進進度，而不是一直將事項放在自己這邊，等到最后時刻才想起轉交給同事 。這個習慣對我受益非常大，一方面給同事預留了充足的時間，另一方面基本上都是我去push別人而不是別人來push我 ， 整個人的工作狀態也會變好 。
簡單來說，就是甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放回到他主人身上去 。下面是書中給出的幾個經典例子，如果看文字不好理解的話 ， 可以結合下面的例子進行理解 。
4、第四象限：盡量別去做
不重要而且不緊急，比如看無聊的電視節目、刷手機等 。這個象限的事情用來當做前三個象限的調劑還差不多，可以通過做一些不重要且不緊急的事情來調整自己的心態和身體，但如果一直沉迷于第四象限，那我們的產出就會打折扣 ， 就是在浪費生命 。比如，當身心疲憊的時候 ， 約上幾個哥們一起吃飯喝酒 ， 這叫勞逸結合，但如果每天都這么做，那就是不務正業了 。
四、四象限法則小結
對以上的內容我們來做個簡單的總結 ， 先把事項分類然后放入四象限中，然后針對不同象限中的事情各個擊破，具體如下：
1、根據自己的職業價值觀判斷事項的重要程度；
2、根據事項的時間截止期限判斷其緊急程度；
3、將待辦清單中所有事項歸類放到四象限中；
4、對四象限中的不同象限的事項采取不同的處理原則和方式；
5、應該將主要的時間精力放在解決第二象限的事項 ， 避免其變成第一象限，我們所謂的工作計劃和任務目標是針對第二象限的事項來說的；
6、應該采用猴子法則走出第三象限；
7、第四象限的事情適當調劑即可 ， 切不可長期沉迷 。
緊急重要四象限先后順序,重要性緊急性的四象限模型


3、緊急重要四象限先后順序是什么?第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決 。它表現為重大項目的談判 ， 重要的會議工作等 。
第二象限
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性 ， 但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護 ， 都具有重大的意義 。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要 ， 因此這一象限的事件具有很大的欺騙性 。很多人認識上有誤區 。
認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要 。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間 。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命 。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式 。
建議與做法
1、不要想把所有事情都做完 。
2、手邊的事情并不一定是最重要的事情 。
3、每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列 。
4、第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情 。第一件事做完后 ， 再做第二件，以此類推 。
5、到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關系，因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做 。
要事管理 – 時間管理的重要緊急四象限法則！
緊急重要四象限先后順序,重要性緊急性的四象限模型


4、如何區分時間管理“四象限法則”的四個象限 “四象限”法中把所有待處理的事情按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的 。
時間管理“四象限法則”的學習心得
時間四象限法的提出者是美國管理學家柯維先生，一經面世 ， 得到眾人的認可和支持，所以基本上現在如果要討論時間管理，那么四象限法是必不可少的 。這個法則的主要意思就是兩個維度的變量劃分成四個區間，然后按照四個區間的定義將我們的計劃任務放進去 。這兩個維度分別是重要性和緊急性 ， 由此劃分成四個區間分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要 。何謂之重要?何謂之緊急?就如一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣，一千個人也會對重要和緊急有一千個答案 。每一個人、每一個崗位、每一個角色、 ， 每一個階段 ， 可能對重要和緊急的理解都會有所差異 。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務的結果，而是灌輸一個理念、傳達一個信息—面對任何事務，我們心目中都要堅持這樣一個原則就是不管什么時候我們都要堅持對準備接受的事務作出一個快速而準確的判斷，這件事情對我而言是重要的嗎，是緊急的嗎?
重要性主要是針對事務和我們已經設定的目標是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是這個吻合度如何確定，那就只能是靠個人決定了!緊急的判斷標準是事務完成的時間要求了，這個比較容易理解，難點是在如何確定多長時間要求才是緊急呢?這個標準各人也會有各自的標準的，只是一旦我們定下了標準，最好盡量不要改動它 ， 因為一旦已經訂好的標準經常變動，那么結果只能是你永遠都不知道什么事情才是緊急的，那么你永遠都會為所謂“緊急”的事情而在奔波忙碌 。
如果說我們已經在頭腦中對四象限法則的四個象限有了一定的概念 ， 我們自然就會想我們日常工作和生活當中的各類事情如何對號入座呢?哪些事情才是正確的對應那個象限呢?重要緊急：危機事件;重要不緊急：文案工作;緊急不重要：協調溝通;不緊急不重要：瑣碎事務 。危機事件外還要加上領導交辦的緊急事務 。這是一個現實情況，我們需要正視的情況，因為我們是團隊組織架構，團隊管理者交辦的工作可以視為團隊的緊急事務 ， 當然也就是重要而緊急了，但是是這一條很容易就成為我們時間管理的黑洞，因為有時候領導交辦的事務并不一定緊急，作為執行者最應該做得就是確認任務是否緊急是否重要 。重要不緊急：寫總結和計劃，按照原定計劃所開展的各類工作 ， 如匯報、如拜訪客戶、如和家人出外聚餐等等;緊急不重要：臨時協調事務、重要工作的重新辦理;不緊急不重要：這個最難總結了，看看其他部門發的郵件，閑余時間打牌唱歌，看看小說上網瀏覽新聞，或者找個地方曬太陽發呆 。
不同的人、不同崗位、不同情緒、不同階段的人對所謂重要和緊急的事情的定義都不盡相同，同一個人因為壓力、情緒、心情的不同也有可能不同 ， 看心理醫生，進行情緒調節對很多人來說是不重要不緊急，但是如果對于一個遇到重大挫折且宣泄無門的人來說就是重要而緊急 。對于一個連續加班N天，每晚工作到深夜、身心疲憊的人來說，看電影旅游散心等在其他人看來不緊急不重要的事情對其而言卻是重要而緊急的 。所以說我們在面對各種事物的面前 ， 一定要結合自身的目標設定及身心狀態來確定各個事務的象限歸類 。歸類劃分很重要，但更重要的是我們應該用什么樣的方式來處理四個象限的事務，才能保證我們的時間管理能夠有效進行 。
針對四個象限的事情，相當多的資料給出了這樣一個處理的指導意見：第一象限的事情要馬上去做，第二象限的事要安排好計劃去做，第三象限的事是授權別人去做，第四象限的事是盡量不要做 。我們接下來逐個解除，首先是重要而緊急的事情，要馬上做，這是沒有問題的，但是在處理這個象限的事務的時候我們要時刻都要記住這樣一個原則，就是馬上做之前還有一個動作，就是判斷這件事情能否往第二象限重要不緊急的方向轉移 ， 或許大家的結論都是悲哀的，現實狀況下幾乎是不可能的，但是如果我們作為自己時間的管理者都不能堅持來主導自己的時間 ， 那么根本就不會有人會幫助你管理時間的，這也是反映了時間管理的最重要原則就是自主性 。在面對緊急重要的事務的時候首先思考能否轉移，詢問事務的發起者發表自己的意見爭取將事務的性質進行轉變，另外還有就是提前準備 。
第二象限是重要而不緊急 ，這一塊的工作按道理來說就算是自己所做的工作計劃中有序開展的內容了 。因為是和目標高度吻合，而且已經提前做好了計劃、有充分準備的工作，理所當然的這種類型的工作勢必會是我們重視并且得到妥善處理的 。而現實當中卻是恰恰相反，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的擠壓和阻攔，使得這個區域的工作很多時候由重要不緊急變成了重要而緊急，因為原本計劃好的時間都被緊急的事情占用了，唯一的結果就是讓不緊急變成了緊急 。所以在對待第二象限的工作，我們要有一個堅持的態度，堅持一個原則底線 ， 不管其他緊急的事情如何撲面而來 ， 也不要讓其影響到這個象限的事情 。一旦發現緊急的事情造成惡劣的影響，有人就會說那我加班來處理不就行了嘛?加班就是一種不良現象 ， 就是因為時間管理不科學才迫使你要加班，所以說時間管理中出現加班就是管理失敗的表現了 。在四個象限當中，第二象限的工作是最重要的也是最體現我們的時間管理的質量的，這是時間管理中的第一原則 。
第三象限是緊急不重要，這是一個很糾結的區域，既然是緊急的事情，那么按照我們的思維習慣那就要趕緊去完成它 ， 但是它卻不重要，也就是說它極有可能不在我們的目標范圍之內的，是屬于額外的不可預見的事情，而且最最為關鍵的是，這些緊急不重要的事情很有可能是由一些“極為關鍵”的人所下達的 。稍微不慎，會導致極其惡劣的后果，那可如何是好 。好多網絡上的材料給出的指導意見是：授權別人去做 。先不討論這種方法的實際操作性，光是這種做法的逃避態度我覺得就不是很恰當了 。憑什么別人就愿意接受你的授權呢?憑什么你就能授權呢?最重要的是?有多少人具備這種授權的資源呢?或許有些人能過做到，例如管理者確實可以將一些緊急不重要的事情 ， 例如出席其他部門組織的一些本部門關聯性較低的會議 。但這些都是針對具備管理權限的人所設置的 。最起碼一點—授權是目標管理的一種手段，其存在的最基本因素是必須有部屬 。而對于大部分沒有部屬的人而言，授權似乎只是一種飄渺虛幻的概念而已 。對待緊急不重要的事情，我給出的意見是可推則推，推不掉也要告訴對方你的態度，另外還有就是分門別類的把這些所謂的“緊急不重要”的事務記錄下來，作為下次對方又要你處理類似事務的談判籌碼 。當然，推的意思不是說要推卸責任，推的目的是在確認這項工作確實是屬于你的工作職責范疇的基礎上盡最大能力將其轉化為不緊急的事務 。在再說上面提到的授權 ， 在我看來恰恰是這樣的授權過多過濫，而導致了很多人每天不得不面對眾多的“緊急而不重要”的事務的一個重要原因 ?；蛘呶覀兊囊恍┕芾碚咴谝笞约旱牟繉僭趫绦幸恍┡R時下達的任務的時候 ， 想一想是否自己就是那個造成自己部屬過于忙亂的原因之一 。
最后一個象限是不緊急不重要 ，相對而言，我是最不認可這個象限的說法的，哲學上說：存在的就是有意義的，任何事務都有著其存在的價值，就算是不緊急不重要 ， 但并不代表它沒有作用 。但是翻遍我能看到的所有關于四象限法的材料中都對第四象限的事務是這樣一個態度：不緊急不重要的事務，盡量取消不要去做 。在討論應該如何對待第四象限的事務前，我們首先來對這個定義套進我們認為想匹配的事務：看電影、鍛煉身體、打牌、聊天、唱卡拉OK、瀏覽與工作無關的網頁 。。。。。。我提供我的態度和大家分享：這些看似不重要的事情其實是我們工作和生活中的潤滑劑，是調節工作強度和生活壓力的的調和品，就拿鍛煉身體來說，有些人會認為這是屬于重要不緊急事項，所以有人會很有規劃的鍛煉身體，也有人喜歡看電影，所以計劃每周看一場 。所以結論就是：這些放在第四象限的事情有些我們要根據自己的價值觀取向來決定是否需要調整，那些看似無關緊要的事情也請做好規劃 ， 只是規劃的時候要有意識的將其所占時間的比例降到最低 ， 例如打牌唱歌，每天都要參與 ， 那就不是娛樂活動而是成為一份工作了 。
四個象限的事務因應其重要性和緊急性 ， 在我們的時間安排中占據比例各不相同，這里給出一個參考比例大家可以對照自己的實際情況進比對分析，第一象限占20% ， 第二象限占65%，第三象限站10%，第四象限占5% 。這些數值只是反映了一個概念，沒有絕對的意義，因為實際上沒有人能過做到準確無誤的統計每時每刻所發生的事情所占用時間的絕對量 。最后我們總結一下，時間矩陣也叫四象限法是提供給我們一項對待時間管理的工具和概念 ， 讓我們在做計劃和面對各項事務的時候要有一種良好的態度習慣，不但要有主動積極的態度還要有科學合理的思維習慣 。
緊急重要四象限先后順序,重要性緊急性的四象限模型


5、時間管理的四象限法則        時間管理是一種能力 ， 是一種決定什么事情重要的能力 。
        時間是恒定的，一天24小時，亙古不變 。如何有效的利用時間，產生更大的價值 ， 聚集更多的財富，是每個人孜孜不倦的追求 。時間管理的四象限法則為我們提供了這樣的工具，能夠衡量和評估事情的輕重緩急，從而最大價值的發揮時間效能 。
       把工作按照重要和緊急兩個不同的維度劃分，基本上可以分為四個“象限”：（一）既緊急又重要、（二）重要但不緊急、（三）緊急但不重要、（四）既不緊急也不重要 。
        按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的 ?！八南笙蕖狈ǖ年P鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分 。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的 ， 分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能 。
       評估一件事情在哪個象限，也是有兩個維度 ， 一是按照職業價值確定其重要程度，二是按照時間底限確定緊急程度，一定是先分輕重，后分緩急 。
       落在第一象限的事情 ， 立馬做；
       第二象限的事情，有計劃的做 。不能因為不緊急就不解決它，我們應該第一時間將任務分解，然后一個一個解決，在規定的時間內完成，才不至于讓第二象限的事情偷偷滑到第一象限 。80％的精力處理第二象限的事情 ， 會讓你格外的從容，有效率 。高效能人士的時間安排是，把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作 ， 由于他們把大部分工作都提前統籌和規劃好了，其余象限的工作自然而然就減少了 。
       第三象限的事情，能交給別人做就讓別人做 。另類的猴子理論是這樣的，甩掉不屬于自己的猴子，或者讓猴子回到它的主人那里去，不能做別人猴子的收容站，集中精力照顧好屬于自己的“猴子”就好；在團隊協作中 ， 不讓工作進度留在自己這里 ， 盡早交付到協作者手里，做一個監督者 。
       第四象限的事情，可以作為調劑生活的調味品，且不可貪戀其中 。
一個價值2.5萬美元的建議：
* 不要想把所有事情都做完 。
* 手邊的事情并不一定是最重要的事情 。
* 每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列 。
* 第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情 。第一件事做完后，再做第二件，依此類推 。
【緊急重要四象限先后順序,重要性緊急性的四象限模型】         這就是管理學大師所給出的建議，而他因此得到了一張2.5萬美元的支票，你不妨一試！

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