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職場新人學(xué)會這些進(jìn)步神速


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職場新人學(xué)會這些進(jìn)步神速
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準(zhǔn)備工作學(xué)經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)我們準(zhǔn)備開始做一項(xiàng)工作的時(shí)候, 向以前做過這些工作的老同事或者是上級詢問他們的工作經(jīng)驗(yàn)及注意事項(xiàng), 或者主動找一些參考資料, 這樣比自己重新摸索會節(jié)省時(shí)間、資源、財(cái)力和物力, 可以少走很多彎路, 并且更有可能獲得良好的工作結(jié)果 。
有位剛剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)入一家企業(yè)后, 擔(dān)任市場部經(jīng)理助理 。 因此有機(jī)會和經(jīng)理一起參加一個(gè)項(xiàng)目的洽談, 事后經(jīng)理讓他起草一份合同 。 這位助理很為難, 因?yàn)樗谄鸩莺贤矫嬷赖牟⒉欢?。 于是只好找來幾本與起草合同有關(guān)的書, 認(rèn)真研究了一個(gè)晚上, 第二天他根據(jù)自己記錄和理解, 非常認(rèn)真地撰寫一份合同交給經(jīng)理, 結(jié)果遭到經(jīng)理的嚴(yán)厲批評 。 經(jīng)理說他起草的合同漏洞百出, 甚至連行業(yè)里基本的條款都沒有加進(jìn)去, 問他為什么不用公司已經(jīng)非常完善的合同模板, 這時(shí)他才知道這類合同基本條款每次都是一樣的, 他只要把公司已有的合同模板找出來, 根據(jù)這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了 。
企業(yè)里通常都有一些已經(jīng)固化了的工作經(jīng)驗(yàn)和方法, 它們是在前人成功或者失敗的基礎(chǔ)之上, 吸取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)建立起來的, 初入職場的人一定要積極地向老同事或者是上級了解和學(xué)習(xí)這些工作經(jīng)驗(yàn)和方法, 才能少走彎路, 更快地走出職場寒冰期 。
接受工作問職責(zé)
在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候要主動問清自己的工作要做到哪種程度, 希望達(dá)到的工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么?要明確工作的要求, 界定自己可以做什么, 不可以做什么 。
某辦公室文員接到一個(gè)工作, 校對經(jīng)理所寫的一篇文章 。 她改得很努力, 連續(xù)三天早來晚走 。 結(jié)果將這篇文章交給經(jīng)理的時(shí)候, 卻受到批評 。 因?yàn)樗龥]有經(jīng)過經(jīng)理同意, 根據(jù)個(gè)人判斷, 就將文章中的一些主體內(nèi)容刪減掉了 。
她的動機(jī)是希望將文章修改得更好, 但是否刪減文章里的內(nèi)容卻不應(yīng)該由她決定 。 原因在于這篇文章的作者是經(jīng)理而非這名文員, 經(jīng)理請她校對, 她可以提修改建議, 并且可以與經(jīng)理確認(rèn), 哪方面內(nèi)容可以改, 哪方面內(nèi)容不可以改, 最后改不改內(nèi)容應(yīng)該由寫文章的人決定, 這叫職責(zé)界限 。
【職場新人學(xué)會這些進(jìn)步神速】當(dāng)接受一個(gè)工作時(shí), 要問清楚:對自己工作的具體要求是什么?當(dāng)要求明確時(shí), 如果沒有做到, 是沒有完成任務(wù);而一旦做的工作超過了界線, 就屬于越界 。
實(shí)施工作求效果
職場中我們必須把自己的注意力放在如何才能創(chuàng)造出有利于組織成長和發(fā)展的有效工作結(jié)果上, 只有這樣才能得到組織的認(rèn)可, 才能有機(jī)會和組織共同成長和發(fā)展 。
某企業(yè)一位新入職的銷售人員已經(jīng)做銷售工作三個(gè)月了, 但銷售業(yè)績一直很不理想, 部門主管問他為何業(yè)績上不去時(shí), 他的回答是:“我已經(jīng)很努力地在做了, 每天都和足夠數(shù)量的客戶聯(lián)系并定期去拜訪他們, 但是他們就是不買我們的產(chǎn)品, 我有什么辦法?”這位銷售人員顯然不明白企業(yè)需要的真正結(jié)果不是他和多少客戶聯(lián)系或見面, 而是有多少客戶通過他的這些行為愿意購買企業(yè)的產(chǎn)品 。
效果就是有效的結(jié)果, 也就是被人認(rèn)可的工作結(jié)果 。 工作效果可能涉及數(shù)量與質(zhì)量、時(shí)間成本與財(cái)務(wù)成本、局部效果與全局效果、目前效果與長期效果、業(yè)績成果與人才培養(yǎng)等內(nèi)容 。 應(yīng)該在實(shí)施中注重信息反饋, 及時(shí)調(diào)整方案, 勇于克服困難, 堅(jiān)持對結(jié)果負(fù)責(zé), 直到達(dá)成預(yù)期的效果 。

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