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會計記賬有哪些方法 會計記賬的兩種方法( 三 )


3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿 。
4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬 。
5、結(jié)賬、對賬 。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符 。
6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明 。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管 。
(二)注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目 。
2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準 。
3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等 。
會計填制記賬憑證
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù) 。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證 。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應(yīng)當填寫會計科目的全稱,不得簡寫 。為了便于登記日記賬和明細賬,還應(yīng)填寫子目甚至細目 。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄 。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄 。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見 。
在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證 。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應(yīng)關(guān)系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤 。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄 。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證 。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證 。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆 。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫 。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進行,但所填日期應(yīng)當填寫當月最后一日的日期 。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要 。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數(shù)字應(yīng)書寫規(guī)范,并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“¥”字符號,以示金額封頂,防止竄改 。

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