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行政管理費用控制制度 招待費管理制度

小知識

招待費管理制度（行政管理費用控制制度）
01 行政管理費用預算制度
02 接待費用控制制度
03 差旅費用控制制度
04 車輛費用控制制度
05 費用報銷單填列規范
一、行政管理費用預算制度行政管理費用預算制度
第1章 總則
第1條 為嚴格控制公司行政管理費用開支，確保公司經營利潤目標的實現，特制定本制度 。
第2條 本制度所指的行政管理費用，包括辦公費、修理費、租賃費、物料消耗、郵電費、物業管理費、水電費、總務費用、車輛費用、宣傳費用、會務費用、書報雜志費、檔案工作費用、業務招待費、差旅費、交通費、常年顧問費、工資性支出、董事會費、監事會費等，還包括除生產部、銷售部之外的各部門根據其職能制定的費用預算 。
第2章 編制年度行政管理費用預算
第3條 行政管理費用預算堅持以編定支，根據實際工作需求，實行總量控制 。
第4條 行政部在每年年初，匯總各部門編制的年度費用預算草案，根據上年度行政管理費用開支的實際情況，結合本年度的費用預算計劃、工作目標、人員配置、消費水平等因素，編制年度行政管理費用預算 。
第5條 行政部將“年度行政管理費用預算”報經行政經理審核，審核通過后，提交財務部試算平衡，再報經總經理審批，批準后形成正式的年度行政管理費用預算 。
第3章 年度預算執行與費用使用
第6條 行政部在財務部的配合下，編制年度分季度用款計劃，報經行政經理審核，總經理審批 。
第7條 行政部根據年度分季度用款計劃，向財務部申請撥款 。每項用款均須權限責任人審核，預算外用款須經總經理審批 。
第8條 財務部根據行政部的季度用款計劃和上月財務會計報表，結合行政部的業務、資金結存情況予以撥款 。
第9條 行政部領取撥款后，應按照資金性質分別設立經費存款和其他存款賬目，在其賬目下進行用款登記 。
1．經費存款賬目主要用于登記預算內資金結算項目 。
2．其他存款賬目主要用于登記預算外資金結算項目 。
第10條 行政管理費用使用部門有權經合法程序按照預算使用費用，對于必須發生的超預算費用有權提出申請，行政部對超額行政管理費用的支出有否決權，超預算費用支出必須由總經理審批后方可支出 。
第11條 各單項行政管理費用原則上?？顚Ｓ?，不得隨意超支 。
第12條 行政部按季度向財務部報送行政管理費用執行情況報表，財務部對行政管理費用使用情況進行監督，當經費使用達到預算計劃的80%時，由財務部發出“預警通知書” 。
第13條 行政管理費用預算執行的超額和節支情況與行政部員工績效考核掛鉤，作為獎金發放的考核指標之一 。
第4章 總結與改進
第14條 行政部與財務部進行對賬，確保賬賬相符、賬實相符 。
第15條 行政部在年底對費用使用情況進行匯總、計算，對比預算與實際費用的差異，查找差異原因 。
第16條 行政部總結費用預算執行情況，根據差異原因制定工作改進方案，形成行政管理費用年度預算執行報告，上報行政經理審核、總經理審批 。
第5章 附則
第17條 本公司原有規定與本制度定相抵觸時，均以本制度為準.
第18條本制度自發布之日起實施，解釋權歸行政部所有 。

行政管理費用控制制度 招待費管理制度


二、接待費用控制制度接待費用控制制度
第1條 為規范本公司公關接待工作，維護與提升公司形象，特制定本制度 。
第2條 本制度所指的接待是指公司對以建立、維護良好關系或重大業務談判為目的，來訪的政府機構、相關公司、客戶、社會團體等的接待 。

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