1. 首頁 > 云知道 > >

行政管理費用控制制度 招待費管理制度( 二 )

小知識


第3條 財務部根據年度經營預算核定部門接待費用總額，由接待部門分解月度支出額度 。
第4條 行政部對接待對象的類型進行區分，并根據公司相關規定，按照接待對象的類型確定接待標準 。
第5條 接待對象區分的依據為對方組織對本公司的影響程度及接待對象在對方組織中的地位 。具體接待標準如下表所示 。
業務規格和接待標準一覽表

三、差旅費用控制制度差旅費用控制制度
第1章 總則
第1條 為規范本公司差旅費用使用標準，嚴格控制差旅費支出，特制定本制度 。
第2條 本制度適用于對公司所有員工差旅費用的控制 。
第2章 交通費用控制
第3條 行政部應根據業務的重要程度、緊急程度、出差地點、員工職級等因素為出差人員選擇交通工具 。
第4條 出差人員交通工具使用情況如下表所示 。
出差人員交通工具分類表

五、費用報銷單填列規范費用報銷單填列規范
第1條 為規范費用報銷單的填寫和票據粘貼，規范公司報銷流程，特制定本制度 。
第2條 填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整 。
第3條 費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫 。
第4條 有以下情形之一的票據財務不予報銷 。
1．內容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據 。
2．無財務專用章的白條票據 。
3．數量、單價、金額不明確的票據 。
第5條 費用報銷單的具體填寫說明如下 。
1．在“報銷部門”處填寫所屬部門——行政部 。
2．日期如實填寫報銷時的日期，單據及附件填寫所附單據張數 。
3．“報銷項目” 處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在摘要里可以填寫詳細內容 。
4．“金額”處填寫實際發生金額，金額前加上人民幣符號“”
5．“合計”處填寫阿拉伯數字，“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷 。
6．“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額 。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零 。
7．在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字 。
8．“原借款”與“應退（補）款”處，只有在屬于沖銷借款時才填寫 。
第6條 所附發票應真實、合法，抬頭應為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字 。
第7條 票據粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼 。票據粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍 。票據分類粘貼并方向朝上 。票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致 。
第8條 報銷市內交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜 。
第9條 發票由后往前貼，先貼小張發票，后貼大張發票，小張發票在下，大張發票在上 。
第10條 如果發票量大，要分門別類，按規格大小粘貼 。加油票、的士票、火車票、飛機票等，均應在分類后，按照先小后大的原則粘貼 。
第11條 發票應按照報銷粘貼單大小疊好 。
第12條本細則自發布之日起實施，解釋權歸行政部所有 。
【行政管理費用控制制度 招待費管理制度】#制度設計##行政管理##行政部#

推薦閱讀