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我是【桃大喵學(xué)習(xí)記】，歡迎大家關(guān)注喲~ ，每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨！
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今天跟大家分享一個非常實用的小技巧，就是在Excel中制作搜索式下拉菜單，簡單實用，職場必備神技。

如下圖所示，左側(cè)是員工考核成績明細(xì)表，右側(cè)我們通過【姓名】和【部門】查找到對應(yīng)員工的信息。當(dāng)我們查詢時在姓名輸入關(guān)鍵詞，可自動生成可包含該關(guān)鍵詞的姓名下拉菜單，選擇具體名稱就可以查詢具體信息了。

下面直接上干貨，制作搜索式下拉菜單方法：
第一步、首先在工作表中找到一個空白的數(shù)據(jù)列，我們就以N列為例。
在N1單元格中輸入公式：
=FILTER(B:BIFERROR(SEARCH(F2B:B)0)\"\")
然后點擊回車即可

解讀：

①第1參數(shù)：B:B 就是返回查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)范圍，也就是員工姓名數(shù)據(jù)；
②第2參數(shù)：查詢條件，使用IFERROR+SEARCH組合， SEARCH函數(shù)在“關(guān)鍵詞”F2單元格中查找員工【姓名】單元格中的內(nèi)容。如果找到了，它會返回找到內(nèi)容的起始位置，并且返回姓名結(jié)果。如果沒有找到，它會返回一個錯誤值。 IFERROR函數(shù)的作用是，如果SEARCH函數(shù)返回錯誤，那么就返回0 。
第3參數(shù)：表示如果數(shù)據(jù)不滿足條件，就返回一個空值。

其實，上面的公式就是一個利用FILTER+SEARCH進(jìn)行模糊查詢的一個公式組合， SEARCH函數(shù)在查詢時是忽略大小寫字母的，如果關(guān)鍵詞需要區(qū)分字母大小寫，我們可以把公式改成：
=FILTER(B:BIFERROR(FIND(F2B:B)0)\"\")
第二步、為右側(cè)姓名制作下拉菜單
方法：
1、首先選擇姓名目標(biāo)單元格→點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”窗口→在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的有效性條件“允
許”選中【序列】，【來源】中輸入：
=$N$1#
#號在這里表示取N1數(shù)組的值，是動態(tài)數(shù)組引用。在$N$1后面添加一個#號表示會跟隨第一步FILTER函數(shù)的查詢結(jié)果自動更新。這也是制作搜索式下拉菜單的關(guān)鍵。

2、然后在“數(shù)據(jù)有效性”窗口點擊【出錯警告】，把【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】前面的勾去掉，否則無法輸入姓名查詢關(guān)鍵詞，最后確定即可。

第三步：制作部門下拉菜單和根據(jù)姓名和部門查詢數(shù)據(jù)
1、制作部門下拉菜單
首先在空白列M1輸入公式：
=UNIQUE(C2:C11)
然后點擊回車即可
然后再選擇部門目標(biāo)單元格→點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”窗口→在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的有效性條件“允許”選中【序列】，【來源】選擇剛才去重后的數(shù)據(jù)結(jié)果即可

【Excel制作搜索式下拉菜單，只需一個公式！】（備注：為了美觀我們可以把下拉菜單數(shù)據(jù)源M和N列隱藏）

2、多條件數(shù)據(jù)查詢
在目標(biāo)單元格中輸入公式：
=FILTER(A:D(B:B=F2)*(C:C=G2)\"\")
然后點擊回車即可