騰訊會議,已經開始給每個人量身開會了

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文 | 闌夕
如果將職場上最令人反感的現象做個排名 , 那「為了開會而開會」大概率會進到TOP 3 , 即使在會議產品已經十分豐富的市場里 , 會議信息之于人類依然是個極為沉重的負擔 , 也是給生產力拖后腿的最大因素之一 。
尤其是在萬物講究提效的AI時代 , 如果效率省下來的那部分時間 , 只是為了投身于更多冗余的會議 , 顯然就是另一種本末倒置了 。
不過騰訊會議最近的更新 , 倒是給出了一種很不一樣的解法 , 在會后 , 用信息重組的方式提升效率 , 把會議「二次改造」成自己想要的樣子 。
「沒有白開的會」已經是上個版本的口號了 , 最新的敘事 , 是「會議為我而開」 , 既能實現不必在場的肉身自由 , 也要做到一鍵提純的腦力自由 。
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騰訊會議上一輪更新的功能是「AI托管」 , 哪怕自己由于種種原因無法出席會議 , 也能通過AI的總結確保信息同步 。
從用戶側的廣受好評來看 , 「AI托管」的確為打工人避免了臨時突發事件、會議時間沖突等情況帶來的尷尬 , 但這還遠遠不夠 。
原因很簡單 , 本質上 , 這些并沒有提升用戶消化信息的效率 。
有過頻繁開會經歷的人都知道 , 在絕大多數會議場景里 , 也存在著一種二八定律的說法——為了20%的關鍵信息 , 不得不耗費大量時間攝取剩下80%的冗余信息 。
但二八定律是結果 , 而非原因 , 真正把用戶困在信息圍城里打轉的 , 是市面上多數會議產品還在自上而下的流水賬式速記里摸索 , 無法滿足真實存在的個性化需求 。
這就是騰訊會議這輪更新的切入點 , 只要一鍵打開智能錄制 , AI就能在會后把會議重組成你想要的樣子 。
我錄制了年初那場AGI-Next峰會的完整版 , 拿「智能總結」模板舉例 , 根據不同的信息密度 , 騰訊會議提供了多種會議內容重組的選項:
按照最常見的會議時間軸劃分 , AI可以根據語義 , 把逐字稿組合成帶有重點總結的小段落 , 是臨場感最高的方案;

又或者根據議題劃分 , 用戶可以直接檢閱會議的結構化紀要 , 更加適合速覽場景 , 如果想要深追內容 , 同樣可以一鍵溯源到會議原文 , 確保結論有據可依;

更加個性化的 , 是你能直接根據會議原文追問元寶 , 讓它直接輸出最符合心意的會議內容 , 比如對某人的發言特別感興趣 , 就可以通過元寶進行一鍵總結 , 甚至讓它幫你生成一封跟進郵件 。

這有點像史書的體例劃分制度 , 過去大家只能圍繞著同一份會議記錄做文章 , 而經由騰訊會議之手 , 用戶可以像查閱編年體(按時間軸)、紀傳體(按發言人)、國別體(按議題)一樣 , 靈活調用會議材料 。
更重要的是 , 以上所有方式都帶有明確的時間戳 , 支持對會議原文的一鍵溯源 , 相當于在會議內容這個「知識庫」的基礎上 , 給每個人都分發了一整套重組、檢索的工具 。
這還只是通用的智能總結模板 , 在騰訊會議的新版本里 , 一起同線的還有學習筆記、匯報總結、客戶分析等多種專項模板 , 對應的是完全不同的信息處理邏輯 。

道理也不復雜 , 不同類型的會議 , 人們想從中提取的信息本就天差地別 。
聽完一場AI行業的視頻播客 , 你需要的是一份結構化的「學習筆記」;初次拜訪客戶后 , 一份「客戶拜訪紀要」能幫你理清對方的需求和決策鏈;而當你長期跟進一個客戶準備拿單時 , 「客戶分析」模板則直接給出可供復盤的洞察 。
值得一提的是 , 騰訊會議這次專門為銷售場景做了「客戶拜訪紀要」和「客戶分析」這兩個模板 , 顯然也是看到了很多中小企業沒有系統化銷售培訓體系的能力 , 新銷售上手基本都要靠悟性 , 方法論層面的支撐非常薄弱 。
而現在 , 騰訊會議直接用模板幫銷售規范化地輸出拜訪總結和客戶洞察 , 相當于把一套銷售方法論內置進了產品里 。
從人找信息 , 到信息找人 , 再到信息隨人變化 , 覆蓋到所有可能出現的會議場景之后 , 騰訊會議也為「信息自由」補上了最后一塊拼圖 。
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如果說建立個性化的知識庫只是第一步 , 那騰訊會議在新版本添加的個人筆記功能 , 則是把會議真正意義上進行了資產化 。
用戶可以在紀要中的任意位置插入批注——突發靈感、主觀判斷、糾錯直覺——這些筆記會跟會議內容長在一起 , 讓會議資產隨著人類的思考持續生長 。

跟市面上其他會議產品相比 , 這顯然是一套完全不同的交互邏輯 , 過去我們認為開會只是手段和工具 , 會議內容和最終落地始終都是各干各的 , 無法形成協同效應 , 只能由人類來充當信息中間商的角色 。
只能說但凡跑完這套ALL IN ONE的流程 , 所見即所得的體驗就再也回不去了 , 文本類的工作都可以在騰訊會議這同一個體系里完成 , 甚至于圍繞著一份智能紀要 , 用戶完全可以衍生出新的工作流 。
能做到這些 , 當然跟騰訊在音視頻領域的深厚積累有著莫大關系 。
一個不那么相關的案例是 , 有開黑需求的游戲玩家群體 , 普遍都會對騰訊會議評價很高 , 原因在于無論是音頻質量還是語音識別的精準度 , 它都比市面上主流的開黑軟件好用得多 。
就我自己而言 , 也習慣了在跟朋友打游戲時順帶開著騰訊會議 , 幾個小時下來 , 它會生成一份「會議紀要」 , 上面一本正經地記錄著諸如「某人36次提出缺奶問題」「某人對隊友操作提出批評性發言」這些細節 , 發到群里討論 , 節目效果拉滿 。
雖然沒辦法復刻給你們看 , 但我實測錄制了一場早年電競比賽的選手麥克風 , 不僅溝通極為高頻 , 發言次序也很雜亂 , 但騰訊會議依然能照單全收 , 你們感受一下 。


雖然這種非標化的用法不一定能創造多少營收 , 但卻結結實實證明了騰訊會議在音視頻基礎設施能力上的領先身位 。
所以在體驗智能錄制的過程中 , 我還發現了騰訊會議正在灰測的另外一個新功能——「聲鏈」 。
簡單來說 , 聲鏈這項功能 , 就是給那些缺乏獨立開會空間和專業設備的團隊 , 一次性把硬性門檻全部抹平 。
這就不得不提到那個人人都經歷過的遠程會議名場面了:
會議室沒有專業設備 , 幾個人各自用電腦接入同一場會 , 但凡有兩臺以上設備同時開麥 , 音響里就會傳出刺耳的嘯叫聲 , 于是就有了「你閉麥我來說」的經典協調環節 , 讓技術摩擦最終升級成管理問題 。
于是大家只能圍著一臺電腦開會 , 但一臺電腦拾音距離有限 , 遠處的人說話線上聽不清 , 所有人擠在一起屏幕也看不清 , 遠程參會者更是連誰在發言都分不清楚 。
而聲鏈就是瞄著這種場景來的 , 它出自騰訊天籟實驗室之手 , 是國內首個以純軟件方案 , 解決多設備同時開麥嘯叫的技術 。
開啟聲鏈后 , 同一間會議室里的多臺設備可以同時開麥發言 , 不會產生嘯叫 , 系統還會智能切換麥克風 , 自動識別并顯示發言人 。
這對行業長期忽視的中小企業來說 , 無疑是個「大力出奇跡」式的降本方案 。
大廠有預算把專業音頻設備準備得一應俱全 , 創業公司可能連像樣的會議室都沒有 , 聲鏈的意義在于 , 僅僅用一個軟件功能 , 就可以把「好好開會」的門檻從硬件層面直接拉到零 , 無論是工位區、洽談室還是臨時借用的任何空間 , 都能擁有專業會議室的體驗 。
一家二三十人的小公司 , 靠一款軟件就能把開會這件事從頭到尾打通 , 不需要額外采購任何東西 , 所謂普惠 , 莫過于此 。
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從去年開始 , AI公司們普遍意識到了上下文的重要性 , 極力要把長時記憶、外部導入這些功能全都塞進模型里 , 拓展產品能力的上限 。
這些做法倒是沒毛病 , 可問題在于用戶的上下文 , 始終零星散落在上一代互聯網產品里 , 想讓用戶再把它們拼湊起來喂給AI , 既費時費力 , 也不太現實 。
這就是該生態發力的時候了 , 包括在對騰訊AI業務鋪天蓋地的討論里 , 其實鮮少有人提到這家公司的生態優勢 。
能看到 , 騰訊今年開始把AI能力下放到各條業務線 , 并用騰訊會議這樣的產品來做承接 , 去圍繞著會議資產點亮新的技能樹 , 并解決存在已久、但本不該如此的痼疾 。
是的 , AI會把生產力帶到前所未有的高度 , 這毋庸置疑 , 但我也一直在說 , AI只提升效率 , 并不創造需求 。
在技術遲遲未能落地兌現的時候 , 保持足夠的敏銳度去創造、發掘新的需求 , 是屬于大廠的能力和責任 。
【騰訊會議,已經開始給每個人量身開會了】目前看來 , 把會議從信息變成資產 , 把軟件從工具變成中樞 , 騰訊會議這條路 , 應該是走對了 。

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