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整理關(guān)鍵是構(gòu)建自己的規(guī)則，就是自己怎么方便怎么來(lái) 。
以前有一位工作上的前輩，他的辦公桌十分亂，亂到像被小偷翻過(guò)的現(xiàn)場(chǎng) ，但是他做事的效率卻出奇快。相反，我的辦公桌是很整齊的，但是做事效率很低。
有一次他看不過(guò)眼，跟我說(shuō)：“你要想好怎么收拾東西才能讓你做事比較快。你看我，辦公桌很亂，但是我很清楚每個(gè)東西在哪個(gè)角落，我要找什么資料，一下子就能找出來(lái) 。我這種表面上的亂，其實(shí)是一種有序。相反，你這么整齊，但是你是無(wú)序的 ?！?br /> 于是我才恍然大悟，整理的目的不是整齊，而是構(gòu)建一種你能掌控的秩序。
整理是為你的工作效率服務(wù)的。

所以，第一步，梳理你的工作流程。包括：

你的工作內(nèi)容是什么？完成工作需要哪些步驟？哪些任務(wù)是你工作的重點(diǎn)？哪些任務(wù)是經(jīng)常重復(fù)進(jìn)行的？哪些地方是對(duì)工作結(jié)果有關(guān)鍵影響的？等等

第二步，清理與工作重點(diǎn)無(wú)關(guān)的東西，排除干擾。
既然梳理清楚工作流程，明確重點(diǎn) ，那么你的精力應(yīng)該是放在工作重點(diǎn)上的。
所以，檢查抽屜里、柜子里、架子上的物品，有哪些與此無(wú)關(guān)的東西，果斷清理。不要抱著“東西現(xiàn)在用不上，以后可能用得上”的心態(tài) 。事實(shí)上，很多現(xiàn)在用不上的東西，以后也不會(huì)再用。
這樣，能顯著節(jié)省了空間和占地面積，縮短了找東西的時(shí)間。

如果有些東西實(shí)在拿不住主意，不用浪費(fèi)時(shí)間糾結(jié) ，準(zhǔn)備一個(gè)箱子，統(tǒng)一存放這些東西，給箱子配上下圖這種便箋：

然后，這個(gè)箱子就可放在角落。到了時(shí)間，再次確認(rèn)是否用得上，用不上就丟掉。
第三步，從工作內(nèi)容出發(fā)擺放物品。
為了省力省時(shí) ，應(yīng)該這樣放置：

1.經(jīng)常用到的物品，放在隨手可及的地方。
2.需要一起使用的物品要擺放在一起。

這樣做的目的，是為了最大程度節(jié)省時(shí)間在尋找資料上，無(wú)形中可以節(jié)省很多時(shí)間，而且規(guī)整有序，讓思路清晰。
另外，還有一條原則：

根據(jù)動(dòng)線放置物品。

即，從一個(gè)人完成一件事的動(dòng)作過(guò)程來(lái)考慮資料的擺放。
比如，一個(gè)人要復(fù)印資料，他可能有下面幾個(gè)動(dòng)作：
（1）拿復(fù)印紙。如果復(fù)印紙用完了，還得要拿新的，拆開(kāi)包裝，扔掉包裝。
（2）將復(fù)印紙放到復(fù)印機(jī)里復(fù)印。
（3）回到自己座位上。
那么，復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙等物品要樣擺放才是最有效率的呢？

根據(jù)動(dòng)作先后順序，他接觸物品的順序是：復(fù)印紙——垃圾箱——復(fù)印機(jī) 。
擺放位置可以這樣，保證了復(fù)印動(dòng)作的流程又不影響別人：