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工作壓力越來越大怎么辦 工作壓力大怎么辦


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?前幾天,我的一名同事突然在辦公室大喊:“我不知道該做什么了,我要窒息了!”
我問她怎么了,她說:“手里的工作還沒做完,新的任務(wù)又來了,腦海里一片混亂,真的不知道該做什么好了!”
她會出現(xiàn)這種情況,在我看來,是不懂時間管理導(dǎo)致的 。
在日常工作中,我們可能會因為工作群太多,回復(fù)不過來,工作積壓太多,來不及處理的情況 。
這種工作狀態(tài)很容易形成惡性循環(huán),不僅影響工作效率,還會讓人產(chǎn)生焦慮感 。
這也是很多職場人無法從工作中找到幸福感的重要原因 。
其實,這個問題的根本,是時間管理 。
本周新書將教你學(xué)會時間管理,無壓工作,享受生活 。
一、時間管理---《盡管去做》當(dāng)我們被生活和工作的瑣事壓的喘不過氣來的時候,忙忙碌碌卻一直沒有什么收獲時,我們就應(yīng)該想想是不是在效率上出了問題 。
重新去審視自己的時間精力分配,充分的做好時間管理,有助于提高職場幸福感 。
你希望既出色地完成工作,又可以快樂地享受生活嗎?
《盡管去做》這本書將從時間管理系統(tǒng)里介紹現(xiàn)今最流行的一種管理方法——GTD時間管理法 。
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現(xiàn)今最流行的時間管理體系分別為GTD :Getting Things Done(盡管去做)和FTF:First Things First(要事第一)兩種,GTD是現(xiàn)在最核心、最有效、最受歡迎的一種方法 。
GTD的主要理念是:一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來,通過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情 。
GTD五大步驟:收集、整理、組織、回顧與行動 。
0收集
用你習(xí)慣的記錄方式,把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記下來,準(zhǔn)備好做下一步的處理,每星期至少清空一次 。
0整理
兩分鐘原則:任何事情如果花的時間少于兩分鐘,那么馬上就去做 。兩分鐘是一個分水嶺,這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多 。
四象限法則:把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,未雨綢繆,防患于未然 。
0組織
下一步行動清單: 制定計劃安排,把要關(guān)注的事項,定好下一步即將采取的實際行動;
將這些事項進行“環(huán)境分類”,比如按照地點(辦公室、超市等)記錄在這些地方要做的事情,一到了這些地方后就會立即想到去做 。
等待清單:當(dāng)一個項目交由他人做或你正處于等待階段時,就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以采取行動或者需要發(fā)出一個提醒 。
未來清單:需要在某個點去做,但不是馬上 。
0回顧
以星期為周期,回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項,確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進入你的系統(tǒng),而且所有的事情都更新到符合最新的情況 。
0執(zhí)行
GTD系統(tǒng)是建立在行動的基礎(chǔ)上的 。只有行動才具有價值 。本書作者認(rèn)為,把必須做的事情,讓它變得簡單、容易、有趣,那你就比較不會拖延、或者被堆積如山的任務(wù)所壓倒 。
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其次,在實施GTD工作法時,需要了解的四個關(guān)鍵點:
首先是做好一系列的準(zhǔn)備工作,然后規(guī)避掉工作中的焦慮情緒,明確清單中的下一步行動,最后不要忘了關(guān)注結(jié)果 。
這幾個關(guān)鍵點,可以幫助我們更順利的把GTD的管理方法運用到工作中 。

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