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同是職場打工人 ， 你還在為制作PPT抓耳撓腮、熬夜加班嗎？還在苦惱PPT模板千篇一律 ， 無法展現(xiàn)獨特風(fēng)格嗎？
今天這篇文章 ， 我要給大家?guī)硪粋€重磅消息 ， 國內(nèi)領(lǐng)先的AI辦公軟件博思AIPPT迎來重大更新 ， 上線了備受期待的“導(dǎo)入PPT一鍵創(chuàng)建自定義模板”功能 ， 用戶可將本地的PPT模板一鍵導(dǎo)入其中 ， 解析為博思AIPPT的自定義模板 ， 支持在后續(xù)AI生成PPT隨時調(diào)用 ， 堪稱職場人、學(xué)生黨等PPT需求者的救星！
【導(dǎo)入AI一鍵美化PPT模板，做PPT真的不要太簡單！】在博思AIPPT這一AI工具誕生之前 ， 傳統(tǒng)PPT制作存在諸多難題 ， 讓許多職場人苦不堪言 。
① PPT模板復(fù)用難
在企業(yè)中 ， 那些精心設(shè)計的PPT模板本應(yīng)是寶貴的資源 ， 可實際情況卻不盡人意 。 市場部門花費(fèi)大量心血設(shè)計的品牌模板 ， 在團(tuán)隊成員的使用過程中 ， 常常因為各種操作不當(dāng) ， 導(dǎo)致品牌PPT模板被改得面目全非 ， 無法展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)形象 。
② 格式調(diào)整耗時
另一方面 ， 辦公過程中每個人使用的PPT軟件或者版本間存在差異 ， 想要在不同軟件間實現(xiàn)同個PPT模板 ， 格式調(diào)整簡直就是一場噩夢 。 從 Microsoft PowerPoint 到 WPS ， 再到 Keynote 或 Prezi 等 ， 每個軟件對PPT格式的支持都有所區(qū)別 。 為了讓PPT在不同軟件平臺上能完美呈現(xiàn) ， 往往需要花費(fèi)大量時間來調(diào)整格式 。
博思AIPPT-導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板面對傳統(tǒng)PPT制作存在的痛點 ， 博思AIPPT此次重磅上線的 “導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板” 功能 ， 有望徹底解決這些長期困擾用戶的難題 ， 重塑PPT制作的流程和方法 。
“導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板” 功能是博思AIPPT的高級功能 ， 它可以看成是對AI生成PPT內(nèi)置模板的拓充 ， 能夠讓我們在使用AI生成PPT工具的同時 ， 復(fù)用已有的PPT模板來快速創(chuàng)建PPT 。
舉一個直觀的例子 ， 我們可以把自己設(shè)計的PPT文件或PPT模板導(dǎo)入博思AIPPT ， 它會識別PPT包含的文本、圖片、SVG和部分圖形 ， 并將這些元素應(yīng)用到新生成的PPT模板中 。 這樣既節(jié)省了制作PPT的時間和精力 ， 又能讓PPT展現(xiàn)出自己的個性和特色 ， 可以說是一舉兩得 。
導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板
博思AIPPT怎么導(dǎo)入PPT文件創(chuàng)建模板？① 導(dǎo)入本地PPT文件
使用博思AIPPT的 “導(dǎo)入PPT生成模板” 功能 ， 首先在電腦瀏覽器中打開博思AIPPT首頁 ， 進(jìn)入工作臺界面后 ， 在工作臺左側(cè)菜單中 ， 可以看到 “自定義模板” 選項 。 點擊 “自定義模板” 選項后 ， 在右側(cè)可以看到 “導(dǎo)入 PPT” 的按鈕 。
值得一提的是 ， 博思AIPPT支持導(dǎo)入的PPT文件為16:9橫版、PPTX格式的文件 ， 如果是4:3的版式 ， 需要調(diào)整為16:9的尺寸 。
在導(dǎo)入PPT文件前 ， 還需要對PPT文件進(jìn)行簡單的 “預(yù)處理” 工作：保留 5 個關(guān)鍵頁面——PPT封面頁、目錄頁、章節(jié)頁、內(nèi)容頁和尾頁 ， 這 5 個關(guān)鍵頁面構(gòu)成了PPT的骨架 ， 余下的頁面全部刪除 。
對于PPT目錄頁 ， 刪除 “目錄” 和 “目錄子項” 內(nèi)容 ， 僅保留目錄頁面 。 對于內(nèi)容頁 ， 保留 “頁面標(biāo)題” 部分 ， 刪除 “正文標(biāo)題” 和 “正文內(nèi)容”。
完成預(yù)處理后 ， 點擊 “導(dǎo)入PPT” 按鈕 ， 選擇本地的 PPTX 文件上傳 。 博思AIPPT會自動分析導(dǎo)入的PPT文件 ， 識別其中的結(jié)構(gòu)與元素 ， 為后續(xù)創(chuàng)建PPT模板做好準(zhǔn)備 。
② 配置PPT模板頁面
文件上傳完成后 ， 就進(jìn)入了PPT模板的配置界面 。 界面右側(cè)會顯示上傳PPT文件包含的 5 頁幻燈片的縮略圖 ， 我們可以從這些縮略圖中選擇對應(yīng)的頁面 ， 比如選定PPT封面頁 。
選定封面頁后 ， 博思AIPPT會迅速識別頁面中的文本元素 。 我們可以指定哪些文本對應(yīng) “標(biāo)題” 和 “匯報人” 等字段 。 這個過程的交互設(shè)計得非常直觀 ， 當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在文本上方時 ， 左側(cè)編輯器中對應(yīng)的內(nèi)容會高亮顯示 ， 讓我們可以清晰地看到各元素在頁面中的位置關(guān)系 。
完成封面頁的配置后 ， 按照同樣的方法 ， 依次配置PPT目錄頁、章節(jié)頁、內(nèi)容頁和尾頁 。 博思AIPPT會根據(jù)不同頁面類型提供相應(yīng)的字段選項 ， 比如目錄頁需要指定 “目錄” 和 “目錄子項” ， 內(nèi)容頁需要指定 “頁面標(biāo)題” 和 “正文內(nèi)容” 等 ， 按照指引一步步完成配置 ， 確保PPT模板結(jié)構(gòu)的完整性和準(zhǔn)確性 。
③ 生成PPT模板預(yù)覽
完成 5 個基礎(chǔ)頁面的配置后 ， 就可以點擊界面右下角的 “生成預(yù)覽” 按鈕 ， 博思AIPPT會基于這 5 個基礎(chǔ)頁面擴(kuò)充生成一份完整的PPT模板 。
在生成PPT時 ， 博思AIPPT會保留封面頁、章節(jié)頁和尾頁不變 ， 確保這些關(guān)鍵頁面的風(fēng)格和內(nèi)容得以保留 。 對于目錄頁和內(nèi)容頁 ， 它會隨機(jī)結(jié)合配置應(yīng)用一種布局 。 如果我們想查看更多其他版式 ， 可點擊左上角 “隨機(jī)生成示例” ， 一鍵生成全新的布局示例 。
博思AIPPT還提供了樣例內(nèi)容填充 ， 展示了各類常見內(nèi)容 ， 如文字段落、圖表、圖片等在模板中的呈現(xiàn)效果 ， 直觀預(yù)覽PPT模板的應(yīng)用效果 ， 為PPT制作提供更多靈感 。
博思AIPPT自定義模板 ， 打造風(fēng)格化模板生成模板預(yù)覽后 ， 博思AIPPT還提供了強(qiáng)大的 “自定義模板” 功能 ， 讓我們能夠進(jìn)一步調(diào)整PPT模板的各個方面 ， 打造出真正屬于自己的個性化演示模板 ， 滿足不同場景AI生成PPT的需求 。
博思AIPPT-自定義模板
① 全局調(diào)整PPT
自定義模板支持全局調(diào)整PPT的 4 個關(guān)鍵方面 ， 包括PPT配色、字體、素材包和 LOGO 。 在配色方面 ， 博思AIPPT提供了多種精心調(diào)配的配色方案 。 這些配色方案涵蓋了各種風(fēng)格和場景 ， 有適合商務(wù)匯報的沉穩(wěn)大氣色調(diào) ， 也有適合創(chuàng)意展示的活潑色彩方案 。
我們只需單擊任意一種方案 ， 會一鍵更換整個PPT模板的配色 ， 并且可以通過左側(cè)的編輯窗口實時預(yù)覽其效果 。 這種直觀的操作方式 ， 讓我們能夠快速找到最適合PPT主題和內(nèi)容的配色 ， 為PPT增添獨特的視覺魅力 。
在字體選擇上 ， 博思AIPPT提供了一個豐富的中英文字體庫 ， 涵蓋正式、活潑、科技感等多風(fēng)格的字體 。 我們可以根據(jù)PPT的主題和內(nèi)容 ， 為標(biāo)題、副標(biāo)題、正文分別設(shè)置不同字體 ， 創(chuàng)造出豐富的層次感 。
素材包是博思AIPPT的特色功能之一 ， 包含了矢量圖標(biāo)、位圖、背景圖等多種元素 。 我們可以根據(jù)PPT的風(fēng)格和內(nèi)容 ， 選擇與模板風(fēng)格匹配的素材包 。 比如 ， 在制作科技主題的PPT時 ， 可以選擇具有科技感的素材包 ， 里面的矢量圖標(biāo)和背景圖能夠更好地展現(xiàn)科技的魅力；在制作教育主題的PPT時 ， 可以選擇富有教育元素的素材包 ， 使PPT更貼合教育場景 。 通過選擇合適的素材包 ， 能夠使整個PPT的視覺語言保持一致 ， 提升PPT的整體品質(zhì) 。
LOGO 設(shè)置允許我們上傳企業(yè)或個人 LOGO ， 這對于企業(yè)展示品牌形象和個人展示獨特風(fēng)格非常重要 。 我們可以指定 LOGO 在PPT中的位置 ， 如右上角、左下角等 ， 讓 LOGO 在PPT中恰到好處地展示 。
② 操作便捷性
博思AIPPT的自定義模板操作非常便捷 ， 即便是軟件小白也能輕松上手 ， 整個操作過程通過簡單的點選和調(diào)整即可完成 。 在更換配色時 ， 只需在眾多配色方案中輕輕一點 ， 就能瞬間看到整個PPT模板的顏色變化 ， 快速找到滿意的配色 。
選擇字體時 ， 在字體庫中瀏覽 ， 點擊心儀的字體即可應(yīng)用 ， 還能根據(jù)提示選擇推薦的字體組合 。 搭配素材包時 ， 在素材包列表中選擇適合的素材包 ， 將素材包中的背景圖、內(nèi)頁圖片和SVG自動應(yīng)用到對應(yīng)的位置 ， 就能一鍵為PPT增添豐富的視覺元素 。
簡言之 ， 博思AIPPT提供了簡單易懂的操作方式 ， 大大降低了用戶的使用門檻 ， 讓每個人都能輕松打造出專業(yè)且富有個性的PPT模板 。
自定義模板多場景應(yīng)用 ， 高效辦公①AI生成PPT場景-自定義模板
在AI生成PPT時 ， 博思AIPPT自定義模板的優(yōu)勢就更加明顯了 。 用戶可以在挑選PPT模板主題時 ， 選擇前面自己創(chuàng)建的自定義模板 。 博思AIPPT會基于選定模板的風(fēng)格和結(jié)構(gòu) ， 生成內(nèi)容豐富且視覺一致的演示文稿 。 它大大提升了AI生成內(nèi)容的個性化程度 ， 徹底解決了傳統(tǒng)AI生成內(nèi)容 “千篇一律” 的問題 。
AI生成PPT使用自定義模板
② 博思AIPPT在線編輯場景-自定義模板
在博思AIPPT在線編輯器中 ， 也能充分感受到自定義模板帶來的便利 。 當(dāng)我們在進(jìn)行PPT編輯時 ， 點擊右側(cè)的模板選項 ， 就可以輕松將PPT模板更換為剛創(chuàng)建的自定義模板 。 在后續(xù)的編輯過程中 ， 博思AIPPT會自動應(yīng)用模板的設(shè)計規(guī)則 。
③ 團(tuán)隊協(xié)作場景-團(tuán)隊PPT模板庫
對于團(tuán)隊協(xié)作場景 ， 博思AIPPT的自定義模板功能更是發(fā)揮了巨大的作用 。 團(tuán)隊管理員可以基于導(dǎo)入PPT生成模板和自定義模板功能 ， 輕松打造企業(yè)專屬的PPT模板庫 。
這個模板庫中存放著各種符合企業(yè)品牌形象和業(yè)務(wù)需求的自定義模板 。 團(tuán)隊成員在制作PPT時 ， 可以直接使用這些模板創(chuàng)建內(nèi)容 。 這就確保了團(tuán)隊輸出的所有演示文稿都能保持統(tǒng)一的品牌形象和專業(yè)水準(zhǔn)！
以上就是本次想和各位分享的所有內(nèi)容 ， 希望能幫到有需要的朋友 。 如果你有其他疑問 ， 或是想進(jìn)一步了解的內(nèi)容 ， 歡迎在下方的評論區(qū)留言 ， 我們一起交流探討 。
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