wps里數據透視表怎么合并重復項內容

日常我們做數據整理中,有可能會遇到需要把相同的數據信息,做一個匯總整理,例:表1和表2中,數據的編碼名稱售價都是一樣的,但是數量不一樣,要求盡快把這兩個表格匯總好,最快捷的方式就是應用WPS中的數據透視表功能 。

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1.首先,把表1和表2復制粘貼到一起 。
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2.點擊表格左上角,帶三角下標的小方框進行全選、
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3.點擊菜單欄的插入,點擊最左邊的數據透視表圖標
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4.點擊數據透視表圖標之后,選擇數據透視表
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5.點擊數據透視表之后,會彈出一個對話框,如圖選擇后,點擊確定
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6.確定之后會在EXCEL表格中重新生成一個表格文檔,如圖
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7.在新的文檔中,把右側的工具欄中,不需要匯總的文件先勾選上,如圖
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8.將鼠標移到商品名稱上,單擊右鍵,彈出如圖菜單,點擊分類匯總“商品編碼”處,取消分類匯總
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9.取消完成后,如圖
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10.按照8的操作方法取消商品名稱的分類匯總,完成如圖
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11.然后點擊文檔右側數量,如圖操作
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12.按照11完成操作如圖
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13.將鼠標移至左上角,“計數項:數量處”,點擊右鍵,選擇數據匯總依據,點擊求和
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14.操作完成如圖所示
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“數據透視表”功能很強大,特別是對于較大的表格數據,組合方式多樣,運行速度快,全面的用法自己感覺也沒有學透 。題主提出的問題因未見到數據處理的具體過程,也不好說哪里處理的不妥 。下面用一例子概念性的介紹一下操作流程(下面操作是用WPS表格完成的,可能與excel有點出入) 。
現有一張數據量較大的某客戶交易明細,想要快速統計出不同交易對手的交易方式和交易金額匯總數 。
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⑴、執行菜單命令【數據-數據透視表】,在“創建數據透視表”對話框中選擇數據的單元格區域(本例的數據區是A列到E列),點擊確定按鈕 。
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⑵、這時會新建一個Sheet2工作表,在工作表右側上方出現如圖(左圖)所示的“數據透視表”畫面;在工作表右側下方出現如圖(右圖圖)所示的“數據透視表區域”畫面 。
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⑶、現在要統計不同交易對手的交易方式和金額 。將“字段列表”中的“交易對手姓名”拖動到下方的“數據透視表區域”【行區域】內,將“交易金額”拖動到【數據區域】,將“資金來源用途”拖動到【列區域】,這時就會形成想要的匯總表格 。
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⑷、上圖看到的數字是交易筆數,點擊數據區,會出現下圖所示的浮動窗口 。
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⑸、點擊上圖字段設置按鈕,選擇數據匯總方式 ?!扒蠛汀笔菍灰捉痤~匯總合計;“計數”是對交易筆數匯總統計,也可以按照你的需求,統計出最大值、最小值等 。其他更強大的功能我也不會,期待你的發現和挖掘 。
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