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8大Excel技巧

1、行列轉(zhuǎn)置:選擇一片區(qū)域復制 , 然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼 , 勾選轉(zhuǎn)置 , 你會發(fā)現(xiàn)行變成了列 , 列變成了行 。記住它的快捷鍵:選中 , Ctrl-C , 單擊目的地 , Alt-E, s, Alt-E , 單擊確定 。
【8大Excel技巧】2、公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值:有時使用一排公式算出結(jié)果后 , 想要刪除原數(shù)據(jù) , 但又要保留結(jié)果 , 則可以先選中計算結(jié)果 , 復制 , 原地不動進行編輯->選擇性粘貼 , 選擇數(shù)值后確定 。鍵盤快捷方式:Ctrl-C , Alt-E , s , v , 回車 。
3、CSV轉(zhuǎn)Excel:網(wǎng)頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開 , 不過太麻煩 。應(yīng)該直接復制所有內(nèi)容 , 打開Excel , 編輯->選擇性粘貼 , 選文本 , 確定 , 然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標 , 選擇使用文本導入向?qū)?nbsp;, 適當選擇即可 。
4、隱藏工作表:就像隱藏行和列一樣 , 選擇格式->工作表->隱藏 , 即可將當前顯示的工作表隱藏起來 。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等 , 都可以放在一個臨時工作表中 , 制作完成后將臨時工作表隱藏起來 , 就不會影響表格美觀 。反過來 , 當你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表 , 試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn) 。
5、給復雜的引用定義名稱:選擇你要引用的單元格或范圍 , 然后插入->名稱->定義 , 即可為其定義一個簡短的名稱 , 以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式 。
6、多人共同編輯:選擇工具->共享工作簿 , 勾選其中的復選框 , 確定 , 然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能) 。別人就可以與你一同編輯表格 , 每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并 。
7、折疊部分行或列:選中你要折疊的幾行 , 選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合 , 即可將選中的行折疊
8、快速求和:目的:對行、列所有數(shù)據(jù)快速求和 , 選定目標單元格(包括數(shù)據(jù)源和求和區(qū)域)使用快捷鍵:Alt+=即可快速求和 。

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