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提高工作效率的10個(gè)方法，學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽

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提高工作效率的10個(gè)方法，學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽


相信大家應(yīng)該都有過(guò)工作效率的些許煩惱 。而這個(gè)效率啊伴隨很長(zhǎng)時(shí)間的痛苦 。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有?自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說(shuō)了算，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來(lái)的毛驢，是一件淚崩漫長(zhǎng)的提升過(guò)程 。整天琢磨如何快，快，恨不得快到連多快的速度才算參照物都變得動(dòng)感模糊 。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過(guò)這幾年的自殘式磨練，也早該總結(jié)總結(jié) 。
提高工作效率有技巧1、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會(huì)提升工作效率 。就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手 。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非?？焖贉?zhǔn)確的完成，一步到位 。要使車子走得快，就得給輪子勤上油 。
2、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽
1)專心致志做事
2)屏蔽干擾消息
早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作 。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等 。工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天 。這都是懶惰病和拖延病，得治 。所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作 。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高 。
3、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的 。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行 。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么 。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作 。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》 。
關(guān)于工作效率的心得分享
例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥……&%……&%……，可這樣做：
（1）列出所有需求
ABCBBD
（2）歸納類型
ABBBCD
（3）了解份量
A(傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求
BBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)): 迭代需求，排一起繪制
C(新增界面設(shè)計(jì)): 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)
D(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳
（4）明確期限
假如級(jí)別為High、Mid、Low…
A(傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求—非常緊急(今天)—High
D(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—Mid
C(新增界面設(shè)計(jì)): 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Mid
BBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)): 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Low
需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀 。
4、拍板與結(jié)論的必要性
1)需要一個(gè)有力決策的人
2)控制范圍并迅速得出結(jié)論
一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率 。由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做 。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒有意識(shí)的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問題的效率 。

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