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無論你是寫學(xué)術(shù)論文，還是修改學(xué)生文稿，都離不開wps,WPS文字可以出色地根據(jù)各種論文格式要求完成版式排布,這樣會很方便快捷地生成目錄,能夠順利的幫助你展現(xiàn)出漂亮的版面，相信這些都會為你的論文添姿加色。
【W(wǎng)PS文字排版技巧：展現(xiàn)完美版面】有沒有發(fā)現(xiàn)當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候，你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，發(fā)現(xiàn)會多余兩個，或者是少于兩個。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了，這讓人感覺非常的無奈，那么該怎么設(shè)置才可以覺得這個問題出現(xiàn)呢?
出現(xiàn)上面的問題一般都是空格符號造成的，這些用戶經(jīng)常用空格來作為“萬金油”來應(yīng)對段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題，其實(shí)這樣是行不通的。
如果你是使用的是WPS2012，那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定” 。這樣設(shè)置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡單的。

標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對齊” 。

通過這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，從而不用人為的再去設(shè)置或調(diào)整這么的麻煩了
回車鍵不要濫用——教你分隔排版技巧有時候后你會發(fā)現(xiàn)這樣的一個問題，就是當(dāng)你幫別人修改一本書稿，當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。
我們來分析一下問題，發(fā)現(xiàn)這個是老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——是用反復(fù)回車的辦法換頁來實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，才會出現(xiàn)這么多的問題，其實(shí)只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，那么將不會出現(xiàn)這樣的一些問題。
如果是使用Word2007或WPSOffice2012的用戶，只要選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word2003，那么你只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標(biāo)志。設(shè)置完成之后如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面這種麻煩的問題了。
通過上面類似的設(shè)置方法，我們是還可以進(jìn)行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不用人工的再去進(jìn)行添加上去了。

一般來將分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記，在默認(rèn)的情況下不會顯示在文檔窗口中 ?？梢愿鶕?jù)需要讓其顯示出來：在Word2007編輯環(huán)境下，在選項(xiàng)卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇Word選項(xiàng)“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用Word2003的用戶，通過執(zhí)行“工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記”命令，勾選“全部”復(fù)選框;