由于我們科室的工作著重以數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)為主 , 這要求在平時(shí)的工作中既要做到一絲不茍 , 又要做好基礎(chǔ)資料的管理工作 。 為了能使各項(xiàng)報(bào)表的正確率達(dá)到100% , 加強(qiáng)平時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是我們科室的關(guān)鍵之處 。 因此在平時(shí)的工作中 , 我們能始終嚴(yán)格按照制度辦事 , 規(guī)范操作 。 認(rèn)真、仔細(xì)地做好財(cái)務(wù)年報(bào)決算工作 , 并能正確分析一年來(lái)的經(jīng)費(fèi)運(yùn)作情況 , 并以書面報(bào)告的形式報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) , 這樣可以在一定程度上為明年經(jīng)費(fèi)運(yùn)作提供了參考作用 , 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后能按時(shí)交上級(jí)有關(guān)職能部門;認(rèn)真、仔細(xì)地做好年度的勞資報(bào)表和年報(bào)工作 , (關(guān)于一年來(lái)人員的變動(dòng)狀況、工資的檔次、福利費(fèi)的支出等)以及對(duì)人員結(jié)構(gòu)和工資收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì) , 并按規(guī)定交有關(guān)職能部門 。 平時(shí)能充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)的功能 , 來(lái)提高科室的工作效率 , 無(wú)論年初工資的調(diào)整還是每月的工資的發(fā)放 , 都需要計(jì)算機(jī)來(lái)完成我們的煩瑣工作 , 為了按時(shí)完成一年一度的工資調(diào)整、為了完成勞資年報(bào)、為了能按時(shí)發(fā)放每月不同的工資和獎(jiǎng)金 , 為了確保無(wú)差錯(cuò)地做好“四金”調(diào)整、審核、發(fā)放和繳納工作 。 科室人員從不埋怨 , 而是充分利用計(jì)算機(jī)的功能來(lái)減輕我們的工作量 , 從而確保各項(xiàng)工作毫無(wú)差錯(cuò)地完成 。
三、樹(shù)立服務(wù)意識(shí) , 加強(qiáng)后勤保障
對(duì)于我們科室來(lái)說(shuō) , “樹(shù)立服務(wù)意識(shí)”是我們的宗旨 , 因?yàn)殛?duì)員在外執(zhí)法他的言行代表著大隊(duì)的整體形象 , 而我們計(jì)劃財(cái)務(wù)科好比隊(duì)內(nèi)的一個(gè)窗口 , 應(yīng)該說(shuō)隊(duì)員的各項(xiàng)福利待遇、車輛、設(shè)備等后勤基本上與我們科室隊(duì)員有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系 , 由于在思想上有了明確的認(rèn)識(shí) , 因此在平時(shí)的工作中隊(duì)員來(lái)我科室辦理有關(guān)事務(wù) , 無(wú)論是報(bào)銷、領(lǐng)用物品(服裝、紐扣)、還是繳罰沒(méi)款等我們能樹(shù)立服務(wù)意識(shí) , 熱情相待 , 使隊(duì)員們感到集體的溫暖 。
1、在后勤管理、保障方面 , 計(jì)劃財(cái)務(wù)科按照“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)分隊(duì)”的宗旨辦事 。 計(jì)劃財(cái)務(wù)科自20xx年以來(lái)加強(qiáng)了食堂的內(nèi)部管理 , 一方面科室專職負(fù)責(zé)食堂人員每周一陪同食堂人員買菜 , 另一方面每月將食堂的收支情況向大隊(duì)全體人員公布 , 做好食堂的成本核算工作 , 同時(shí)在豐富食堂的菜肴方面也有明顯的提高和進(jìn)步 。 尤其食堂人員雖然是外聘人員 , 但她們能發(fā)揚(yáng)主人翁的精神 , 能經(jīng)常性地配合大隊(duì)搞好各項(xiàng)整治活動(dòng)后勤保障工作 , 為了使整治后的隊(duì)員們有熱燙、熱飯吃 , 她們不計(jì)較個(gè)人得失 , 義不容辭地義務(wù)加班工作 , 從而得到了大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)員們的好評(píng) 。
2、在設(shè)備管理方面 , 隨著大隊(duì)固定資產(chǎn)的逐步增加 , 分隊(duì)的設(shè)備的用有量逐漸增大 , 這雖然提高了工作的執(zhí)法力度 , 但也增加了管理設(shè)備的工作量 。 針對(duì)以上情況 , 計(jì)劃財(cái)務(wù)科首先制定了《設(shè)備管理制度》并在實(shí)際工作中能加以落實(shí) , 同時(shí)發(fā)生各類維修項(xiàng)目按程序辦理 , 除了正常維修工作外 , 還做到了“特事特辦 , 急事急辦” , 確保了科室、分隊(duì)業(yè)務(wù)工作不受影響 。 對(duì)大隊(duì)的設(shè)備采取了統(tǒng)一管理的方法 , 在做好標(biāo)記、卡片的基礎(chǔ)上 , 建立了大隊(duì)設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù) , 進(jìn)一步完善了設(shè)備管理工作 。 今年 , 計(jì)劃財(cái)務(wù)科完成了大隊(duì)預(yù)算項(xiàng)目(政府采購(gòu)、非政府采購(gòu))10項(xiàng) , 實(shí)際預(yù)算經(jīng)費(fèi)77.07萬(wàn)元 , 實(shí)際支出56.24萬(wàn)元 , 退回財(cái)政20萬(wàn)元 , 節(jié)約率達(dá)到52% 。 (對(duì)講機(jī)經(jīng)多次商榷免收其設(shè)備費(fèi))
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