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集錦15篇 采購部工作總結(jié)( 四 )


二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事 , 在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督 , 有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo) 。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作 , 采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價 , 注重溝通技巧和談判策略 。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) , 合作過程中 , 采購員必須公正嚴明 , 最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商 。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理 , 提高部門采購員的工責(zé)任感覺 , 下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配 , 保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤 。 在專業(yè)知道得到提高的同時 , 業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要 , 做一個有責(zé)任感的采購員 , 把好公司的進口關(guān) 。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上 , 希望請購部門給采購部一定的采購時間 , 請購材料時做好請購計劃 , 盡量避免當天請購要求當天要貨 , 或是第二天馬上要貨 。 為此將打亂采購員的工作計劃 , 急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高 , 不利于控制成本 。 請各部門做好請購物料的計劃 。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程 , 由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告 , 導(dǎo)致在工程驗收通電時 , 出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題 , 給公司造成了極壞的影響 , 和很大的損失 。 此類低級錯誤是完全可以避免的 , 但是由于采購部的疏忽 , 給公司帶來不必要的影響與麻煩 , 公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān) 。 通過這次的教訓(xùn) , 今后的采購部工作要求更加完善 , 在設(shè)備進廠前 , 各種相關(guān)資料必須全部到位 , 后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全 。 并了解市場的變化 , 要求各采購對設(shè)備要充分了解 , 避免此類問題再次發(fā)生 。
2、供應(yīng)商體系沒有完善 , 對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫 。 工作的計劃性不強 , 沒有充分了解市場的行情 , 有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位 。 部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果 。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題 , 自身所清楚的問題 , 我們會一一的克服 , 有什么做得不對或不到位的 , 也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議 , 你們都是我們身邊的良師益友 , 有你們支持 , 我們才可以進步得更快 。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系 , 對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家 , 確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng) 。 隨時關(guān)注市場變化 , 盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量 。 穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商 , 開發(fā)有潛力的供應(yīng)商 , 不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系 , 在工本中不斷改進工作方法 , 不斷積累經(jīng)驗 。
2、隨著市場的因素影響 , 各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào) , 采購員要做好價格的比對 , 做好比價、議價 , 了解市場價格 , 從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商 , 避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求 。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場 , 以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資 。
4、采購物資進行分類 , 制定分類物資采購制度 , 如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成 , 所以在采購的過程中要做好采購計劃 。 如日常所需文具等常用物資 , 做好相應(yīng)的存貨 , 購買量大則可以降低成本 。

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