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采購(gòu)內(nèi)勤工作總結(jié)(12)


現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格按采購(gòu)制度程序辦事 。 在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都積極主動(dòng)跟蹤物資采購(gòu)情況 。 有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作 。 密切關(guān)注采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià) , 注重溝通技巧和談判策略 。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 。 對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行引見(jiàn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)員 , 確保了每一個(gè)供應(yīng)商都能對(duì)公司留下一個(gè)良好的印象 。 我也看到 , 我們的采購(gòu)員在與供應(yīng)商合作過(guò)程中 , 公正嚴(yán)明 , 杜絕徇私舞弊 。 最終為公司選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 。
四、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理 。 每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了核實(shí)登記 , 保持了信息資料的完整 , 及時(shí)把資料輸入電腦保存 , 建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù) , 以備隨時(shí)查閱、對(duì)比 。
五、提高個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 。 雖然只是本部門的后勤人員 , 但是我仍不忘提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 , 必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大煤礦企業(yè)采購(gòu)流程與規(guī)章 , 不斷提成自我價(jià)值 。
六、在20xx年的工作中 , 我虛心向部門領(lǐng)導(dǎo)及同仁學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn) , 借鑒好的工作方法 , 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí) , 不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平 。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神 , 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí) , 提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn) 。 同時(shí)我會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法 , 并不斷的大膽嘗試 , 取其精華、修改弊端 。 為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量 。
(一)、完成工作方面
1、及時(shí)準(zhǔn)確地登記每日的采購(gòu)清單 , 每日早上主動(dòng)詢問(wèn)采購(gòu)員是否有需要登記的銷貨清單 。 如果有 , 請(qǐng)采購(gòu)員做好清單交接 , 簽收后就及時(shí)登記臺(tái)賬;如有現(xiàn)金的及時(shí)返還采購(gòu)員 , 余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫(kù)單到的時(shí)候登記掛賬 。 工作做到了及時(shí)登記 , 數(shù)量金額及型號(hào)規(guī)格準(zhǔn)確無(wú)誤 。
2、確保采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià) , 逐步完善物資價(jià)格目錄 , 登記好采購(gòu)時(shí)間 , 采購(gòu)數(shù)量 , 采購(gòu)金額 , 以便以后采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行價(jià)格參考 。
3、財(cái)務(wù)掛賬及付款核對(duì)登記 , 當(dāng)入庫(kù)單傳上來(lái) , 要及時(shí)做好交接本登記并道財(cái)務(wù)掛賬 , 及時(shí)跟蹤采購(gòu)員請(qǐng)款支付情況 , 并在核查后做好登記處理 。 協(xié)助采購(gòu)員核對(duì)往來(lái)帳 , 并與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)帳務(wù) 。
(1)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)時(shí) , 必須內(nèi)部帳正確無(wú)誤
(2)應(yīng)先了解供應(yīng)商的余額 , 如對(duì)方的余額小于我方 , 不能將我方的余額透露給對(duì)方 , 也不能簡(jiǎn)單的以對(duì)方的帳目為準(zhǔn) , 應(yīng)先查看我方的帳務(wù)中是否有大批的退貨及破損、費(fèi)用 , 詢問(wèn)對(duì)方是否己下帳 , 如未下帳 , 表明差異更大 。 一種可能我方帳內(nèi)所體現(xiàn)的商品品種不完全屬于對(duì)方 , 另一種可能對(duì)方有貨物為促銷品 , 我公司未沖帳 。 應(yīng)與對(duì)方一一勾對(duì)后及時(shí)調(diào)帳
(3)如對(duì)方的余額大于我方時(shí) , 應(yīng)通過(guò)勾對(duì)來(lái)貨和回款找出差異 , 并提出解決的辦法代扣費(fèi)用的 , 復(fù)印費(fèi)用票據(jù)或開(kāi)收據(jù)讓對(duì)方?jīng)_帳 , 退貨及破損允許補(bǔ)貨及少開(kāi)稅票
(4)與供應(yīng)商核對(duì)完帳務(wù)后 , 均應(yīng)填寫對(duì)帳函 。 對(duì)帳函應(yīng)明確說(shuō)明至對(duì)帳日止與供應(yīng)商的欠款金額 , 其中己開(kāi)發(fā)票的數(shù)額 , 未開(kāi)發(fā)票的數(shù)額以及未開(kāi)發(fā)票的明細(xì) , 以避免對(duì)帳不久又出現(xiàn)發(fā)票不符的情況 。 同時(shí)確認(rèn)的欠款金額應(yīng)與系統(tǒng)
中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng) 。 做到了核對(duì)帳務(wù)清楚 , 保守公司秘密

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