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兩個月實(shí)習(xí)總結(jié)( 五 )

小知識


其次 ， 做為一個文秘 ， 還必須懂英語 。 無論是國有單位、合資公司、私企都要求文秘會英語 。 我剛開始以為英語難不倒我 ， 可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證 ， 我的英語水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠 ， 還得必須要加強(qiáng) 。
此外 ， 要做一個好的文秘 ， 必須很好地掌握言語交際學(xué) ， 因?yàn)槟悴皇且粋€人的 ， 你必須要學(xué)會與周圍不同的人打交道 ， 對老總匯報(bào)要簡單、清晰 ， 對每個部門要溝通好 。
經(jīng)過三個星期的實(shí)踐 ， 自己對文秘工作有了深刻的了解 ， 知道這份工作的重要性以及不易性 。
二、翻譯
這是我來公司后苑叔叔給我安排的第二個工作 。 這個可是我的本行了 ， 以前只是在學(xué)校里上過翻譯課 ， 并沒有什么實(shí)踐 ， 所以我非常珍惜這次機(jī)會 。 最開始王姐讓我讓我看晦澀難懂的單詞和資料 ， 雖然是學(xué)英語的 ， 但是學(xué)校里學(xué)的都是籠統(tǒng)大框 ， 并沒有深及具體的某個行業(yè)的英語 ， 所以當(dāng)我第一次看到這些的時候感覺到壓力 。 經(jīng)過一個多星期的奮戰(zhàn)我漸漸了解到建材這個行業(yè)的工作流程、性質(zhì) 。 最大的驚喜和幸運(yùn)就是在這段時間老外到公司里調(diào)適設(shè)備 ， 苑叔叔安排我旁聽 。 這個機(jī)會對于我來說簡直是天上掉餡餅 ， 能學(xué)習(xí)翻譯工作已經(jīng)很幸運(yùn)了 ， 而且還可以在老外來公司的這段期間旁聽學(xué)習(xí)簡直是太幸運(yùn)了 。 和老外在一起的這幾天 ， 我認(rèn)識到王姐要我看的那些單詞和資料是多么重要 ， 如果不是我之前學(xué)習(xí)了這些 ， 可能老外說什么我連一句話也聽不懂 ， 但是有了前期的這些準(zhǔn)備再聽老外說話的時候就不那么難懂了 。 經(jīng)過這幾天的“老外式英語教學(xué)” ， 給我?guī)淼倪M(jìn)步是非常巨大的 。 同時我也越來越意識到自己的英語水平是這么差 。 英語只有不斷的練習(xí)才能不退步 。
接下來我也接觸到一些郵件和文件的翻譯 ， 相對于專業(yè)行業(yè)的術(shù)語 ， 這些郵件和文件不是那么難翻譯 ， 沒有我想象中的那么難 。 其實(shí)這些郵件和文件大多是生活化的文字 ， 都很平實(shí) ， 沒有涉及太多的專業(yè)語言 ， 翻譯起來做到準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí) ， 就可以做好翻譯的初步工作 。 王姐的訓(xùn)練方法很有效果 ， 我翻譯了十幾篇郵件和文件 ， 既有漢譯英也有英譯漢 ， 雖然現(xiàn)在還不能做到準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)、無誤 ， 但是經(jīng)過這兩個星期的練習(xí)對我的翻譯水平也有了非常大的提高 。 只有以后不斷的練習(xí)才能熟能生巧 。
三、貿(mào)易單據(jù)
這是我到公司的第三個工作 。 苑叔叔對我的精心安排總是給我很大的驚喜 ， 他像是一步一步都為我精心安排好一樣 ， 每個階段我要做什么工作苑叔叔都為我設(shè)計(jì)好 。 可能因?yàn)槭前职峙笥训脑?nbsp;， 所以叔叔對我安排的很周到 。
對于貿(mào)易這個行業(yè)我很陌生 ， 在學(xué)校里只是學(xué)習(xí)了國際貿(mào)易、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)函電的基礎(chǔ)知識 ， 對于填制單據(jù)基本上可以說是一張白紙 。 還記得第一次見到真正的單據(jù) ， 充滿好奇和陌生 。 劉姐非常耐心地教我制單的基本常識 ， 我所有的疑難困惑她也是有問必答 。 外貿(mào)這一行是需要非常細(xì)心的 ， 做外貿(mào)這一行要特別注意 ， 決不能打馬虎眼 。 就拿制單來說 ， 絕對要仔細(xì) ， 否則很容易出錯 。 而且外貿(mào)絕對是個與時俱進(jìn)的行業(yè) ， 只有不斷關(guān)注國內(nèi)外變化才能做好這個行業(yè) 。 雖然我只接觸了一個星期的制單 ， 但是對單據(jù)也有了初步的認(rèn)識和了解 ， 對于怎樣填單也掌握了基本要領(lǐng) 。

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