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在excel如何批量篩選?

【在excel如何批量篩選?】以2007版EXCEL為例,我們要將表格2中的運單號在表格1中找出來,并將表格2的完成情況返回到表格1對應的運單號中 。 也就是在表格1中查找表格2的運單號,找到后返回完成情況值 。

在excel如何批量篩選?


演示時我們將表格1和表格2分別放到同一工作薄中的兩個工作表,分別命名為:匯總表和明細表
1、打開EXCEL,在匯總表的備注列,H2單元格中輸入查找函數(shù)VLOOKUP,即=VLOOKUP() 。
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從上圖中我們可以看到VLOOKUP函數(shù)包含了4個參數(shù),分別為:
Lookup_value:查找目標數(shù)值,即查找對象 。
Table_array:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,即查找數(shù)據(jù)的范圍 。
col_index_num為table_array:查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號,即查找數(shù)據(jù)需要返回的值位于查找數(shù)據(jù)范圍的列號 。
Range_lookup:邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配 。 如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A 。 如果為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值 。
2、選擇VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù),也就是查找目標數(shù)值,需要查找的對象,因為我們要查找運單號,所以運單號為查找對象,即選擇A2單元(如下圖),然后輸入“,”,第一個參數(shù)就完成了 。
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3、選擇VLOOKUP函數(shù)的第二個參數(shù),也就是查找數(shù)據(jù)的范圍 。 因為我們要在匯總表中查找明細表的數(shù)據(jù),所以,明細表為查找數(shù)據(jù)的范圍 。
為了VLOOKUP能正常工作,我們在選擇數(shù)據(jù)范圍時,查找對象應該始終位于查找范圍所在區(qū)域的第1列,即,查找范圍要以運單號所在列,A列開始選擇(如下圖),否則VLOOKUP會失效 。
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4、第二個參數(shù)選擇完畢后輸入“,”然后輸入第三個參數(shù),即返回值所在的查找范圍中的列號,因為我們要返回“完成情況”列的值,完成情況位于,我們的查找范圍:A-B列中的第二列,所以,第三個參數(shù)為完成情況的列號,即:2 。
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5、第三個參數(shù):2輸入完成后繼續(xù)輸入“,”然后輸入第4個參數(shù),也就是最后一個參數(shù),因為我們要精確查找,所以輸入:0,完成 。
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6、最后一個參數(shù)輸入完成后,按回車鍵返回匯總表,查看結果,如下圖 。
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7、將鼠標移動到H2單元格右下角,當其變成“+”字型時,下拉復制單元格公式,如下圖 。
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8、我們可以看到備注中有OK和錯誤值#N/A兩種,錯誤值 #N/A表示明細表中沒有該運單號,如H3單元格中,查找的是運單號:RD177214291CN,而明細表中沒有該運單號,所以返回了錯誤值#N/A 。
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9、最后,我們只需要篩選一下就可以找到明細表中沒有的運單號(如下圖),完成 。
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