5、投標(biāo)文件格式 。 主要是對投標(biāo)人應(yīng)提交的投標(biāo)文件作出格式規(guī)定,包括投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)價格表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、資格證明文件及相關(guān)內(nèi)容等?
(五)組建評標(biāo)委員會
1、評標(biāo)委員會由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建 。
2、評標(biāo)委員會由采購人的代表及其技術(shù)、經(jīng)濟、法律等有關(guān)方面的專家組成,總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中專家不得少于三分之二 。 與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進入評標(biāo)委員會 。
3、《政府采購法》以及財政部制定的相關(guān)配套辦法對專家資格認(rèn)定、管理、使用有明文規(guī)定,因此,政府采購項目需要招標(biāo)的,其專家的抽取須從其規(guī)定 。
4、在招標(biāo)結(jié)果確定之前,評標(biāo)委員會成員名單應(yīng)相對保密 。
(六)邀請有關(guān)人員
主要是邀請有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)和來賓參加開標(biāo)儀式,以及邀請監(jiān)督機關(guān)(或公證機關(guān))派代表進行現(xiàn)場監(jiān)督 。
二、招標(biāo)階段
在招標(biāo)階段,應(yīng)按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)幾個步驟組織實施,基本程序是:、
(一)招標(biāo)
1、發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函) 。 公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告(邀請招標(biāo)發(fā)布投標(biāo)邀請函) 。 招標(biāo)公告必須在財政部門指定的報刊或者媒體發(fā)布 。 招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)的內(nèi)容、格式與招標(biāo)文件的第一部分相同 。
2、資格審查 。 招標(biāo)人可以對有興趣投標(biāo)的供應(yīng)商進行資格審查 。 資格審查的辦法和程序可以在招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)中載明,或者通過指定報刊、媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,由潛在的投標(biāo)人向招標(biāo)人提交資格證明文件,招標(biāo)人根據(jù)資格預(yù)審文件規(guī)定對潛在的投標(biāo)進行資格審查 。
3、發(fā)售招標(biāo)文件 。 在招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)規(guī)定的時間、地點向有興趣投標(biāo)且經(jīng)過審查符合資格要求的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件 。
4、招標(biāo)文件的澄清、修改 。 對已售出的招標(biāo)文件需要進行澄清或者非實質(zhì)性修改的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標(biāo)文件的購買者,該澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分 。 這里應(yīng)特別注意,必須是在投標(biāo)截止日期前15天發(fā)出招標(biāo)文件的澄清和修改部分 。
(二)投標(biāo)
1、編制投標(biāo)文件 。 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)載明的事項有:投標(biāo)函;投標(biāo)人資格、資信證明文件;投標(biāo)項目方案及說明;投標(biāo)價格;投標(biāo)保證金或者其他形式的擔(dān)保;招標(biāo)文件要求具備的其他內(nèi)容 。
2、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 。 投標(biāo)人對編制完成的投標(biāo)文件必須按照招標(biāo)文件的要求進行密封、標(biāo)記 。 這個過程也非常重要,往往因為密封或標(biāo)記不規(guī)范被拒絕接收投標(biāo)的例子不少 。
3、送達投標(biāo)文件 。 投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止時間前密封送達投標(biāo)地點 。 招標(biāo)人對在提交投標(biāo)文件截止日期后收到的投標(biāo)文件,應(yīng)不予開啟并退還 。 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對收到的投標(biāo)文件簽收備案 。 投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機構(gòu)提供簽收證明 。
4、投標(biāo)人可以撤回、補充或者修改已提交的投標(biāo)文件;但是應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日之前書面通知招標(biāo)人,撤回、補充或者修改也必須以書面形式 。
這里特別要注意的是,招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請函發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于20天,即等標(biāo)期最少為20天 。

(三)開標(biāo)
1、舉行開標(biāo)儀式 。 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)規(guī)定的時間、地點和程序以公開方式舉行開標(biāo)儀式 。
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