【文員要求】職業(yè)要求
1. 首先要有一個(gè)很好文字功底 ， 無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西 。 另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的
意圖（可能有的時(shí)候 ， 他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思 ， 但是你要能設(shè)身處地的替他想到 。 ） 。
2.工作效率要高 ， 記憶力要超強(qiáng) ， 因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件 ， 有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做 ， 如果不慎忘記 ， 后果不堪設(shè)想 。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書 ， 還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居 ， 替他想到、照顧到 ， 做好這一點(diǎn)是很重要的 。
4. 文員的工作是比較繁雜的 ， 有的小公司文員根本就是雜工 ， 平時(shí)掃掃地 ， 擦擦桌子 ， 而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水 ， 最重要的是文員要會(huì)思與想 ， 知道什么事情該做 ， 什么不該做 。
5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了 。
文員分兩類：第一類 ， 文員即普通意義的文員；第二類 ， “文員”即非普通意義的文員 。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) 。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理 。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件 。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料 。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作 。
文員分類
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) 。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理 。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件.
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料 。
辦公室文員職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā) ， 具體是：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員 。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作 ， 做好辦公室檔案收集、整理工作 。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生 。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要 。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送 。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作 。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作 ， 做好物品出入庫(kù)的登記 。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿 。
9. 按照公司印信管理規(guī)定 ， 保管使用公章 ， 并對(duì)其負(fù)責(zé) 。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記 ， 并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管 。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表 。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理 ， 嚴(yán)格借檔手續(xù) 。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng) 。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳 ， 留底 。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉 。
16. 接受其他臨時(shí)工作 。
推薦閱讀
- 職業(yè)道德的基本要求
- 教師行為規(guī)范
- 中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范
- 直角三角形面積公式
- 正方體的表面積
- 半圓的面積公式
- 圓錐的表面積公式
- 你來(lái)自哪里用英語(yǔ)怎么說(shuō)
- 春天在哪里?春天在什么仿寫句子
- 關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的用法