四、述職報告的寫法
（一）標題
1.單標題
職務 + 文種：如《××公司總經理述職報告》
時間 + 文種：如《2018年年終述職報告》
文種名稱作標題
如《我的述職報告》或《述職報告》
2.雙標題
將內容的側重點或主旨概括為一句話做標題 ， 以年度和文種構成副標題 。 如：
《團隊建設 ， 市場擴張——2020年度述職報告》
《抓生產 ， 促增長——我的述職報告》
(二)前言
述職報告的前言一般包括三個方面的內容：
一是崗位職責 ， 二是工作成果 ， 三是下一階段計劃 ， 四是總結分享 。
崗位職責包括自己從何時起擔任何職 ， 主要負責什么工作；工作成果是對這一階段工作成果的展示分享；下階段計劃是針對部門發(fā)展及自身提高進行的規(guī)劃；總結分享是對自己工作的中的感悟總結的分享 。
四個方面的內容都要簡略地寫 ， 一般一個自然段即可 。
（三）主體（根據具體情況 ， 可選擇任意方法）
1.工作項目歸類法
即把自己所做的工作按性質加以分類 ， 如生產方面、銷售方面、后勤方面等等 ， 一類作為一個層次依次進行闡述 。 自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分開寫 。
另外 ， 對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進展的工作要重點寫 ， 即在反映一般成績時突出重點 。 一般性的工作 ， 日常事務性工作要簡單一點 。
2、時間的發(fā)展順序
即把任期內的工作按時間先后順序分成幾個階段 ， 然后逐段敘寫 。
這種形式在任期述職報告中經常采用 ， 因為任期時間較長涉及面廣 ， 所做的工作和存在的問題較多 ， 為了便于歸納總結 ， 以展示工作的全貌 ， 所以將一個時期的主要工作按時間分段 ， 這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經驗 。
3、內容集中分類式
這種形式是最常用的 ， 一般分為：
①主要工作、成績效益
②經驗教訓、存在問題
③今后擬采取的對策等
4、結尾和落款 。 必要時 ， 可以安排一個專門的結尾部分 。 可以對自己做一個基本的評價 ， 也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算 。 這些內容如果前面已經說過 ， 也可以不寫結尾部分
五、寫作要點
寫好述職報告 ， 要注意下面幾點寫作要求：
(1)實事求是 。 述職報告要講真話、講實話、講心里話 ， 以誠感人 。 無論稱職與否都要與事實相符 。 要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系 ， 要分清功過是非 。 承擔責任要恰如其分 ， 既不爭功 ， 也不必攬過 。
(2)寫“述職報告”要形成制度 ， 不僅在離任前要述職 ， 而且在任期中也應定期述職 。 只有這樣 ， 才能更好地起到述職和鞭策的作用 。
(3)內容要周詳 ， 述職報告要重點突出 。 在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上 ， 要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績 ， 以表明自己的勝任和事業(yè)心 。 應當明確 ， 述職報告必須圍繞“職責”二字做文章 。 它的寫作目的 ， 不是評功擺好 ， 而是為了說明是否稱職 。
(4)情理相宜 。 述職報告在敘事說理過程中 ， 要有適度的感情色彩 。
(5)態(tài)度要誠懇 。 述職 ， 是向機關和群眾匯報工作 。 寫作述職報告之前 ， 應對自己進行認真的全面的反思 ， 并虛心聽取群眾的意見 ， 弄清群眾的不滿和要求 ， 對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述 ， 以坦誠的胸懷 ， 贏得群眾的諒解和支持 。 接受群眾的監(jiān)督 ， 而不是作報告 ， 這個特定的角色必須明確 ， 也是寫好“述職報告”的前提 。
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