隨著大數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等不可逆趨勢(shì)的推動(dòng)下 ， 似乎一切變得皆可量化和數(shù)據(jù)化 ， 企業(yè)在解決問(wèn)題時(shí)也更為傾向于以數(shù)據(jù)作為判斷決策是否正確的重要標(biāo)志 ， 這時(shí)具有數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)分析處理技能 ， 成了當(dāng)前及未來(lái)人才發(fā)展不可忽視的能力之一 。
數(shù)據(jù)化思維是以數(shù)據(jù)為核心特色的一種思維方式 。而用數(shù)據(jù)思維解決問(wèn)題 ， 就是從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題到解決問(wèn)題都要以數(shù)據(jù)為線索來(lái)貫穿 ， 要用數(shù)據(jù)的原理、方法和技術(shù)來(lái)處理問(wèn)題 。如此以來(lái) ， 「數(shù)據(jù)」似乎成為現(xiàn)如今人們認(rèn)識(shí)及解構(gòu)世界的一種方式 。
但不可否認(rèn)的是 ， 人腦在處理數(shù)據(jù)的能力和速度上確實(shí)比不上電腦 。
「表格」的出現(xiàn)不僅是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段 ， 在數(shù)字環(huán)境和共享協(xié)作為趨勢(shì)的職場(chǎng)環(huán)境下 ， 更是一種能代替文本文字的交流呈現(xiàn)形式 。既然希望通過(guò)數(shù)字傳達(dá)出更為精準(zhǔn)的信息 ， 那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通訊設(shè)備” 。
傳統(tǒng)的表格軟件多為單機(jī)軟件 ， 運(yùn)行在用戶的PC端上 。如微軟出品的Office Excel 作為老牌經(jīng)典的表格工具 ， 通過(guò)其直觀的界面和強(qiáng)大出色的計(jì)算和圖表功能 ， 使得 Excel逐漸成長(zhǎng)為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件 ， 并且在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有之一 。
當(dāng)然 ， 想要找到完全替代并超越它的軟件實(shí)屬困難 ， 但這并不代表市面上沒(méi)有可以與之抗衡的表格工具 。
在線表格工具有哪些基礎(chǔ)共通點(diǎn)？隨著現(xiàn)代職場(chǎng)對(duì)協(xié)作效率要求的不斷提高 ， 在線表格出現(xiàn)了 。
「在線表格」允許用戶隨時(shí)隨地用PC、App甚至是微信小程序打開(kāi)表格軟件 ， 使用在線方式創(chuàng)建、查看、編輯表格 ， 并與他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享和協(xié)作 。
它的出現(xiàn)免去了許多重復(fù)操作的流程 ， 讓數(shù)據(jù)處理可以隨時(shí)隨地發(fā)生 。
以前 ， 在收集信息時(shí)需要一張表傳遞給不同人填寫(xiě) ， 容易傳丟不說(shuō)還容易造成信息泄露 ， 現(xiàn)在很多表格軟件還會(huì)附加表單功能 ， 省略了很多類(lèi)似于下載表格等不必要的流程 ， 信息收集直接填寫(xiě)提交 ， 并能在不泄露隱私的情況下 ， 更加安全的提高數(shù)據(jù)收集效率 。
最重要的是 ， 在線表格工具在數(shù)據(jù)收集效率、數(shù)據(jù)處理權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理等方面有明顯的優(yōu)勢(shì) 。大多數(shù)在線表格工具都具備以下基礎(chǔ)共同點(diǎn)：
1. 數(shù)據(jù)收集方便迅速：創(chuàng)建者、填寫(xiě)人員使用統(tǒng)一個(gè)表 ， 不占用多余空間 ， 好管理易查找；很多在線表格軟件還提供表單形式 ， 供用戶填寫(xiě)信息且無(wú)需下載；
2.數(shù)據(jù)修改同步更新：信息有變化填寫(xiě)人員自行修改即可 ， 其他人員不必重新填寫(xiě) ， 表格管理者查看到的是修改后的新數(shù)據(jù)；
3.數(shù)據(jù)安全加密功能：用戶每一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的編輯修改操作、組織變更等內(nèi)部行為 ， 都能被安全記錄在云端 ， 甚至一些軟件對(duì)每行每列的修改權(quán)限都有明確的劃分 。
人們?cè)谧非蟊砀褴浖?shù)據(jù)收集及處理功能的同時(shí) ， 也逐漸看重表格內(nèi)部的協(xié)作效率及呈現(xiàn)形式：比不上就拼界面美觀度、美觀度比不過(guò)就拼模板豐富度、模板豐富度比不了就拼兼容設(shè)備的適配度……總之 ， 層出不窮的在線表格工具出現(xiàn)在軟件市場(chǎng) ， 供有不同需求的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)使用 。
5款可比擬Excel的數(shù)據(jù)處理軟件在選擇表格的種類(lèi)、結(jié)構(gòu)、靈活性、標(biāo)注法、表達(dá)方法以及使用方面人各有異 ， 不同的表格具有不同的優(yōu)勢(shì) 。除了Excel外 ， 下面這5款表格工具 ， 或許能帶給你不同于微軟風(fēng)格的使用體驗(yàn)：
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