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最近領(lǐng)導被勸退了，其實筆者對此早有預感，一個是他不專業(yè)，另一個更為重要的原因就是他把上級下發(fā)和對接給我們下級之間的任務，可謂是搞得一塌糊涂，由于他對接而造成的誤會、失誤、反復再加工，不僅令上頭對他不甚滿意，更令我們下級苦不堪言。

這不得不使得筆者重新重視起“任務管理”這件事情，事實上，做好任務管理從而把上下對接這件事情給做好，前領(lǐng)導也不至于離職了。且任務管理合理化、清晰化其實不僅能夠幫助我們做好對接人這個角色，其實每一個職場人運用好任務管理，都可以使我們的工作更為高效、目標指向更為清晰。
比如：
告知且提醒我們，今天該做什么，今天的哪個時間點我們該做什么；
要完成一個大項目，需要具備哪些必要因素；
一個項目或事項，我們做了多少，還差多少；
一個項目需要配備多少人手，哪個人該做哪件事。
為了優(yōu)化同級及上下級項目對接及需求對接，筆者公司引進了一款任務管理工具——飛項，隨著大家都同步使用這款工具，筆者發(fā)現(xiàn)，很多問題都能迎刃而解：
1、任務-日程列表飛項任務管理工具的日程列表界面其實就是在“事項”界面，它是我們當日及未來工作日所有任務的聚合頁面。在這個頁面中，所有任務呈列表式進行排列，且任務的排列是根據(jù)日程及時間點來顯示的。
也就是說，日程列表不僅能夠明確我們當日該做什么，什么時候做，也能夠幫助我們明確未來幾個工作日該做什么，未來工作日的哪個時間點，要完成什么。

值得注意的是，任務列表是支持勾選功能的，完成一項任務后就進行勾選，能夠很清晰地幫助我們明確，哪項任務已完成，哪項任務還要重點關(guān)注。

2、任務-脈絡圖脈絡圖的作用其實是在做任務管理中，在面對大型項目時，很好地幫助我們快速梳理出來：這個項目的完成需要具備哪些要素；在規(guī)劃中應該舍去哪些不必要的事項，應該增加哪些必備要素，從而很好地幫助我們明確項目重點及中心。
且大項目繁雜的事項，能夠通過脈絡圖層層遞進且邏輯清晰地展現(xiàn)在所有成員面前，從而令每個人第一時間知道，為了推動這個項目，我們必須要先完成哪些任務。

而飛項任務管理工具的脈絡圖，則可很好地將整個項目有邏輯、條理清晰地展現(xiàn)在每一位項目參與者面前。身在職場的人，大概也知道，一旦對接需求很對且同時進入幾個大項目，我們光是翻找任務需求和明確我們要做哪些工作，都是極其麻煩的，東問西問不如直接看圖，一眼明了。
3、任務-進展提醒進展提醒，對于任務管理人來說，其實是一個很好地掌控任務進度的工具，而對于執(zhí)行層來說，則是一個很好的提醒工具，并且飛項的進展提醒，不僅包括上述兩個維度，它還更為貼心地幫我們準備了進展同步功能。
比如，筆者是一個設計師，要做一張海報，但筆者得等到文案策劃崗位的人員，把相關(guān)文案給到，筆者才能開展設計工作。