虛擬白板是 Microsoft Teams 和 Zoom 會議中經(jīng)常被忽視的功能 。大多數(shù)辦公室工作人員在進行視頻會議時,通常會將屏幕共享等功能融入到他們的工作流程中,但可能會忽視會議平臺中內(nèi)置的虛擬白板功能 。
事實是:虛擬白板易于使用且易于訪問,即使對于視頻新手也是如此 。許多人都是視覺學習者,通常,在虛擬白板上快速繪制草圖可以更好地描繪想法和信息 。雖然獨立的虛擬白板應用程序可用于更高級的構思需求,但有些人在他們的虛擬會議中并不需要所有的花里胡哨 。
Teams 和 Zoom 中內(nèi)置的虛擬白板并不是復雜的繪圖工具 。它們使用起來非常簡單 。要在會議期間開始使用白板,用戶可以通過與啟動屏幕共享會話相同的方法來啟動白板 。然后,會議參與者將看到一塊白色的大畫布,開始徒手繪畫 。

Zoom 和 Microsoft Teams 中的虛擬白板在工作流程上存在一些細微差別,但它們的基本功能是相同的 。它們都有一個帶有一些功能按鈕的小工具欄,用于控制您的繪圖工具 。Zoom 和 Microsoft Teams 白板中的常用工具和功能包括:
1.用于手繪草圖的鋼筆和熒光筆
【電腦白板怎么打開 電子白板軟件app推薦】2.形狀和標記
3.用于輸入信息的文本框
4.在會話結束時保存白板的能力
Microsoft Teams 白板還提供便簽功能,使用戶可以在白板上的任何位置放置單個筆記或多個筆記的網(wǎng)格 。粘滯便箋可以在協(xié)作會話過程中四處移動 。Microsoft 還將其白板作為獨立應用程序提供 。
Zoom 的內(nèi)置白板為啟動共享白板的用戶提供了聚光燈功能,使用戶能夠?qū)⒐鈽俗兂杉^、聚光燈或消失筆,為會議參與者突出顯示白板的特定區(qū)域 。Zoom 最近宣布將發(fā)布具有新功能的更新白板體驗,例如便簽和評論 。Zoom 將在今年晚些時候提供新白板的測試版 。
無論您使用 Zoom 還是 Microsoft Teams 進行會議,您都可以通過與自己開會來練習和學習所有繪圖選項,從而熟悉它們的內(nèi)置白板 。
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