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外貿(mào)流程圖文并茂 國際外貿(mào)流程全步驟流程圖

云知道

不少外貿(mào)新人對(duì)外貿(mào)流程的不是很清楚，總感覺很復(fù)雜 。其實(shí)外貿(mào)出口這個(gè)事情做過一次后就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不復(fù)雜 。今天小漁夫就給大家詳解外貿(mào)流程全步驟以及外貿(mào)流程過程中的一些術(shù)語名稱，小漁夫還給大家畫了外貿(mào)流程圖，輔助理解 。
外貿(mào)流程
一、外貿(mào)流程全步驟
1.客戶開發(fā)
通過外貿(mào)建站營銷推廣，線下參展拜訪等一系列手段，獲得外貿(mào)詢盤，客戶會(huì)先跟你了解一些產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程方面的細(xì)節(jié) 。
2.報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容 。報(bào)價(jià)內(nèi)容越詳細(xì)越認(rèn)真和規(guī)范，越有可能獲得客戶的下一步溝通 。
其中最需要關(guān)注3個(gè)信息：
1）匯率：要關(guān)注實(shí)時(shí)匯率，換算時(shí)留點(diǎn)空間，報(bào)價(jià)表里注明一句，匯率浮動(dòng)如果超過2%，需重新報(bào)價(jià) 。標(biāo)明報(bào)價(jià)有效期 。
2）價(jià)格條件：FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式 。由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，一般以港口碼頭作為交貨地點(diǎn) 。
3）付款方式：最常見的是TT, LC, 不同公司選擇的付款方式不同 。
3.洽談
這里邊涉及很多外貿(mào)談判的策略，這塊可以在網(wǎng)上搜索小漁夫的外貿(mào)談判課程學(xué)習(xí) 。至于做生意的原則和底線 。每個(gè)人都不一樣，如果想做長久生意，就應(yīng)該用真誠打動(dòng)客戶，和客戶彼此建立起牢不可破的信任 。
4.簽訂合同
交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 。簽訂《購貨合同》過程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》 。簽訂購貨合同一式兩份，由雙方蓋各自公司公章后生效，雙方各自保存一份 。以上這些都完成了也不算接了單，收到了訂金才算 。
5.下單與跟單流程
得到客戶的訂單確認(rèn)后，如果是工廠，就給工廠下生產(chǎn)通知，按照合同逐一落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃 。如果是外貿(mào)公司，就下采購單給供應(yīng)商 。這個(gè)環(huán)節(jié)要隨時(shí)了解工廠生產(chǎn)情況，并及時(shí)反饋給客戶，做到詳細(xì)準(zhǔn)確，因?yàn)槿f一做錯(cuò)貨，后果是難以承受的 。為確保貨物質(zhì)量沒問題，在交貨期前一周，進(jìn)行驗(yàn)貨，客戶一般會(huì)指派專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗(yàn)貨，這時(shí)最好提前2周約驗(yàn)貨時(shí)間 。如果客戶不驗(yàn)貨，一定要隨同QC去工廠驗(yàn)貨 。確認(rèn)沒問題然后跟貨代訂艙，并告知客戶確認(rèn)貨運(yùn)相關(guān)信息，在約定日期將貨物裝柜 。
6.商檢與報(bào)關(guān)流程
制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 。經(jīng)過海關(guān)的審單、查驗(yàn)、征稅、放行4個(gè)海關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)即完成通關(guān) 。海關(guān)退返核銷單、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 。
7.貨運(yùn)
根據(jù)合同進(jìn)行投保，常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等 。交貨付運(yùn)后，得到提單 。
【外貿(mào)流程圖文并茂 國際外貿(mào)流程全步驟流程圖】8.收匯
如果付款方式是信用證L/C方式付款，應(yīng)在信用證規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)， 備齊所有單證，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付 。如果付款方式是電匯T/T的話，客人已先付過定金，余款則根據(jù)公司和客戶的具體情況付清 。
9.核銷與退稅流程
憑收匯銀行流水單、核銷單、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)等到外匯管理局和國稅局辦理核銷與退稅，大概1-3個(gè)月 。
很多工作是交給代理機(jī)構(gòu)去做就可以了，例如貨代能夠幫你報(bào)關(guān)、貨運(yùn)以及買保險(xiǎn)，銀行幫你收”，工廠幫你商檢，整體來說是比較省心的，但也要了解這些流程，做好配合以及成本費(fèi)用控制 。

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