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2.定位：分清項(xiàng)目管理工具和團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
網(wǎng)上搜項(xiàng)目管理軟件，簡(jiǎn)直琳瑯滿(mǎn)目，可選擇的軟件非常多，但是仔細(xì)了解，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其中很大一部分是偏向團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工具，只是將一些任務(wù)叫做“項(xiàng)目”，但并沒(méi)有使用項(xiàng)目管理的管理理念和方法。
想要進(jìn)行項(xiàng)目管理，就要養(yǎng)成項(xiàng)目管理的思維和邏輯，不能將協(xié)作工具當(dāng)作項(xiàng)目管理工具來(lái)用，而應(yīng)該選擇能夠管理項(xiàng)目從立項(xiàng)到計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤、收尾的全生命周期的專(zhuān)業(yè)工具。
3.適用場(chǎng)景：要考慮企業(yè)規(guī)模和項(xiàng)目管理成熟度
項(xiàng)目管理軟件一般會(huì)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和項(xiàng)目管理成熟度來(lái)進(jìn)行版本劃分，以易趨云為例，有專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的中小型企業(yè)或者大型企業(yè)的部門(mén)級(jí)團(tuán)隊(duì)，可以使用專(zhuān)業(yè)版，有專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的大型企業(yè)，適用企業(yè)版。
4.關(guān)鍵功能
項(xiàng)目管理軟件的功能要對(duì)應(yīng)需求，如果你是研發(fā)類(lèi)的項(xiàng)目，就要關(guān)注軟件的開(kāi)發(fā)管、產(chǎn)品管理、需求管理、測(cè)試管理等功能，如果是單項(xiàng)目/多項(xiàng)目的管理，關(guān)注項(xiàng)目的任務(wù)、進(jìn)度等，就要選擇支持項(xiàng)目全生命周期管理的工具。
我團(tuán)隊(duì)的需求是屬于后者，希望能找一款滿(mǎn)足任務(wù)管理、基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)管理、資源預(yù)算管理等需求的工具，具體體現(xiàn)在：
①項(xiàng)目管理
單項(xiàng)目的管理一定要能夠管理項(xiàng)目的全生命周期，對(duì)任務(wù)、進(jìn)度的關(guān)注和管理要非常靈敏，項(xiàng)目任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、工期、責(zé)任人等都要一目了然，項(xiàng)目經(jīng)理可以從系統(tǒng)上看到進(jìn)度狀態(tài)，如圖，不同的顏色表示不同的任務(wù)狀態(tài)：

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②團(tuán)隊(duì)管理
在項(xiàng)目管理層面，團(tuán)隊(duì)管理的難點(diǎn)在于合理調(diào)撥資源，如何讓合適的人到合適的項(xiàng)目角色中去，需要項(xiàng)目管理軟件幫忙梳理。比如說(shuō)每個(gè)人員的技能、經(jīng)驗(yàn)、忙閑狀態(tài)都是不同的，系統(tǒng)要先標(biāo)簽化處理每個(gè)團(tuán)隊(duì)人員，然后提供一個(gè)忙閑狀態(tài)表，讓資源分配更合理，如圖是我用易趨云做的一個(gè)忙閑狀態(tài)表：

③資源預(yù)算管理
項(xiàng)目的預(yù)算管理非常重要，我需要一個(gè)能夠制作資源申請(qǐng)表，也能反饋實(shí)際的資源支出情況，并將兩者進(jìn)行對(duì)比分析，支撐決策的工具，如圖，展示預(yù)算和實(shí)際的偏差，并用顏色展示狀態(tài)，對(duì)于分析數(shù)據(jù)有一定的幫助：

合適的工具是可以幫助提高工作效率的，而選擇適合自己的工具并不容易，本文是我作為過(guò)來(lái)人在選擇項(xiàng)目管理工具上的一些感悟和總結(jié)，同時(shí)也是對(duì)自己這次調(diào)研的一次總結(jié)吧，希望對(duì)大家有幫助。
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