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excel公式大全有圖詳解 excel函數(shù)公式大全及圖解( 二 )


三、Excel工作表函數(shù):查找類 。
(一)Vlookup 。
功能:搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的的序號,再進一步返回選定單元格的值 。
語法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),查詢模式),查詢模式分為精準(zhǔn)查詢和模糊查詢 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0) 。
解讀:
參數(shù)“返回值列數(shù)”要根據(jù)“數(shù)據(jù)范圍”來確定,是返回值所在的的相對列數(shù) 。
(二)Lookup 。
功能:從單行或單列或單數(shù)組中查找一個值 。
Lookup函數(shù)具有兩種語法結(jié)構(gòu):向量形式和數(shù)組形式 。
1、向量形式 。
功能:從單行或單列中查找查找指定的值,返回第二個單行或單列中相同位置的值 。
語法結(jié)構(gòu):=Lookup(查找值,查找值所在范圍,[返回值所在范圍]),當(dāng)“查找值所在范圍”和“返回值所在范圍”相同時,可以省略“返回值所在范圍” 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪” 。

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方法:
1、以“員工姓名”為主要關(guān)鍵字進行升序排序 。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解讀:
在使用Lookup函數(shù)查詢數(shù)據(jù)時,首次要以“查詢值”為主要關(guān)鍵字進行升序排序,否則無法得到正確的結(jié)果 。
2、數(shù)組形式 。
功能:從指定的范圍第一列或第一行中查詢指定的值,返回指定范圍中最后一列或最后一行對應(yīng)位置上的值 。
語法:=Lookup(查找值,查詢范圍) 。
重點解讀:
從“功能”中可以看出,Lookup函數(shù)的數(shù)組形式,查找值必須在查詢范圍的第一列或第一行中,返回的值必須是查詢范圍的最后一列或最后一行對應(yīng)的值 。即:查找值和返回值在查詢范圍的“兩端” 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪” 。

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方法:
1、以“員工姓名”為主要關(guān)鍵字進行升序排序 。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12) 。
解讀:
查詢值必須在數(shù)據(jù)范圍的第一列,返回值必須在數(shù)據(jù)范圍得最后一列 。
3、優(yōu)化形式 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12) 。
解讀:
“優(yōu)化形式”其本質(zhì)還是向量形式,但在此必須了解Lookup函數(shù)的一個特定,就是當(dāng)查詢不到指定的值時,會自動向下匹配,原則為小于當(dāng)前值的最大值 。如果公式中的條件不成立,則返回錯誤值,如果公式成立,則返回0,小于查詢值的最大值為0,所以返回相應(yīng)位置的值 。
四、Excel工作表函數(shù):統(tǒng)計類 。
(一)Countif 。
功能:計算指定區(qū)域中的滿足條件的單元格數(shù)量,即單條件計數(shù) 。
語法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件) 。
目的:計算“月薪”在指定范圍內(nèi)的人數(shù) 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(G3:G12,”>”J3) 。
解讀:
條件計數(shù)函數(shù)除了Countif函數(shù)外,還有多條件計數(shù)函數(shù)Countifs 。

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